Gestion des Droits D'accés > Audit des traitements effectués

Il s’agit de voir les traces des opérations (Ajout, Modification, Suppression) effectuées sur un fichier de la base (Par exemple, changement de la Situation matrimoniale, Compte Banque, Avance, prime, catégorie, etc…) par groupe d’utilisateur à partir d’une date et heure précises.

Pour éditer l’audit des traitements effectués, Il faut au préalable...

•Activer le traçage des données sur une base.

•Définir les droits de tracer les opérations effectuées sur un fichier.

•Visualiser/Imprimer les traces sur des opérations effectuées sur les fichiers de la base de données.

Activer le traçage des données sur une base (Paramétrage> Mise à jour> Sociétés)

Déclenche le suivi et la trace des traitements effectués sur la base.

Pour cela…

Saisir le chemin de la base de synchronisation

1.Suivre le chemin d’accès : (Paramétrage> Mise à jour> Sociétés)

2.Choisir la société

3.Aller dans l’onglet Synchroniser

4.Saisir le chemin dans le champs Dernier Base Sync (Ex : C:\SALAIRES\BDD_SYN).

Exemple d’activation de traçage des données sur une base

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Définir les droits de tracer les opérations effectuées sur un fichier :(Maintenance>Mise à jour>Droit d’accès>Sélectionner la base>L’onglet Groupe>Mise à jours).

Consiste à activer le droit de traçage des mises à jours effectués sur les fichiers par groupe d’utilisateur.

Pour cela :

1.Suivre le chemin d’accès (Maintenance>Mise à jour>Droit d’accès>Sélectionner la base>L’onglet Groupe>Mise à jours).

Renseigner les champs ci-dessous

Champs	Explication détaillée /Description
Nom de l’objet	Il s’agit le nom du fichier de la base (Ex : PCBQV)
Nom du groupe	Nom du groupe d’utilisateur paramétrer : •ADMIN : Groupe d’administrateur de la base. •SAISIE : Groupe de saisie des données. •CON : Groupe pour consultation des données.
Code accès	Mettre <OUI > pour pouvoir voir les modification sur l’objet, sinon mettre <NON>.
Nature Objet	C’est la nature de l’objet de données -FICHIER -PARAMETRE -PERSON
Commentaire	C’est le nom en claire le l’objet (Ex : Compte bancaire personnel pour le fichier PCBQV)
Synchronisation	Mettre O pour que l’objet soit synchronisé, sinon taper N

NB : si le traçage des données sur une base est activé, alors les operations effectuées sur les fichiers sont automatiquement memorisées.

Exemple : Ci-joints le droit de tracer les modifications effectuées sur un compte bancaire

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Visualiser/Imprimer les traces des opérations effectuées sur les fichiers de la base de données:

Pour voir les opérations effectuées ...

1.Suivre le chemin d’accès : (Maintenance>Mise à jour>Droit d’accès>Sélectionner la base>L’onglet Visualisation des accès effectués).

Renseigner les champs ci-dessous

Champs	Explication détaillée /Description
Application	Choisir l’application à visualiser (Ex : RHPaie)
•Accès effectuées	Cocher cette option pour visualiser les traces des opérations effectuées sans preciser les details des changements.(Ex : accès aux fichiers du personnel)
•Audit détails	Choisir cette option pour imprimer les détails des modifications effectuées par un utilisateur (Ex: modification de numéro de compte bancaire ou situation de famille)
Utilisateur	Il s’agit de l’utilisateur qui a fait l’opération ou laisser le champs vide pour voir pour tous les utilisateurs (Ex : DEMBELE).
Date :	Saisir la date de l’opération a voir ou laissé le champ vide (Ex : du 01/10/2021 Au 02/10/2021).
Heure :	Saisir l'heure de l’opération a voir ou laissé le champ vide (Ex : Du 10 :00 A 14 :00).
Rechercher	Cliquer sur ce bouton pour visualiser les données rechercher
Imprimer	C'est pour pouvoir afficher les fichiers en PDF

Exemple pour la Visualisation des traces sur des opérations effectuées sur les fichiers de la base de données

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