Pour finaliser la paie et garder les bulletins intacts à l'avenir, il est nécessaire de cloturer la paie. Cette opération met à jour les cumuls des salaires, les soldes des avances et prets et les jours de congés disponibles. Le registre du personnel est egalement mis à jour.
Selon les configurations et les droits accordés à l'utilisateur, il est possible d'effectuer une des opérations suivantes :
 | Clôturer une paie (Paie> Clôture de la paie) |
La clôture permet : •d'empêcher toutes les modifications possible sur les bulletins. •bloguer le calcul de bulletin •bloguer le calcul de journal de salaire •deduire les avances/prêts •calculer le solde congés/bruts •calculer les cumuls bruts/impôt de l'année •calculer le brut moyen congés •generer la liste de presences du personnel NB: Il faut clôturer la paie pour imprimer les bulletins définitifs. Pour clôturer la paie ... 1.Cliquer sur Oui (si vous voulez sauvegarder d'abord); dans le cas contraire sur Non 2.Indiquer le mois et l'année puis valider en cliquant sur OK. Remarques : •Avant la clôture de la paie, il est préférable de faire une sauvegarde qui pourra être restaurée pour •La clôture peut se faire par employé, par Départements ou par Catégories. •Elle entraîne la mise à jour de beaucoup d’informations comme le nombre de jours de congés payés, les •Les données des états imprimés après la clôture ne pourront plus être modifiées. Ces états sont |
| Déclôturer une paie (Paie> Déclôture de la paie) |
Pour corriger un bulletin clôturé, au lieu de restaurer toute la base de données ; vous pouvez declôturer tout Pour déclôturer la paie... Suivre le chemin d'accès 1.Saisir les critères suivants: •Mois et l’Année •N°employés (Du........./ Au........./) 2.Cliquer sur le bouton OK puis confirmer en cliquant sur Oui. Exemple d'ecran pour décloturer les bulletins:
Pour s’assurer que tous les bulletins du mois ont été clôturés ... Aller dans Edition>Imprimer et visualiser les bulletins 1.Saisir la période de paie précédente (Mois & Année). 2.Cliquer sur OK 3.Assurez-vous que sur les bulletins (Il est mentionné Bulletin de paie) Où 4.Cliquer sur l’onglet ‘’Rechercher’’ du menu principal 5.Saisir : •La période précédente (Ex : De 01/2014 A 01/2014) •Les numéros employés (De………./A……………/) 6.Cliquer sur le bouton Rafraîchir 7.Assurez-vous que toutes les cases dans la colonne Clôturé ? Sont cochées. Remarques : •Pour éviter de déclôturer tous les bulletins ; il faut indiquer le mois, les numéros de début et de fin. |
