Interface FlexCube

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Interface FlexCube

Pour traiter l'interface FlexCube vous devez proceder aux opérations suivants:

hmtoggle_arrow1Générer les écritures comptables pour FlexCube (Edition>Journal comptable/ Interfaces)

Après le calcul de la paie du mois, générer et s'assurer que le journal des écritures comptables est equilibré.

Pour Générer les écritures comptables dans FlexCube...

Dans Edition>Journal comptable/Interfaces>Interface FlexCube >OK

1.Saisir les critères suivants

•le Mois et Année (ex: 12..../...2012)

•le N°Employés Du……0…/Au……zzzz/

•Utiliser le compte de provision (ex : N)

2.Cliquer sur Générer.

3.Pour imprimer le journal, cliquer sur Options > Recap...

Exemple d'un journal des écritures comptables imprimé pour FlexCube

comptaflecube20103
hmtoggle_arrow1Générer le fichier Excel FlexCube (Edition>Journal comptable/ Interfaces>Interface FlexCube>OK)

Lorsque le journal des écritures comptables est équilibré , vous pouvez générer un fichier Excel qui sera importé dans FlexCube. 

Ce fichier se présente sous le format suivant :

Nom et localisation du Fichier généré

•Repertoire d'installation de l'application RHPaie(Repertoire)

•Nom du fichier généré pour l'importation dans le logiciel FlexCube (FlexCube.xls)

Format du fichier

Le fichier comporte les colonnes suivantes:

Codes

Descriptions détaillés

CYCLE_FIN

EC + ANNEE

PERIOD_CODE

Mois à saisir NOV (en 3 car), Juin =JUN, Juillet=JUL

VALUE_DATE

Date de valeur au format JJ/MM/AAAA à saisir (ex: 20/11/2008) 

ADD_TEXT

Libellé explicatif (ex: libellé en clair des comptes)

BRANCH_CODE

Valeur par défaut 001 (A saisir par l'utilisateur)

SOURCE_CODE

Valeur par défaut ECOSALAIRE

ACCOUNT_BRANCH

Code agence 001 ou les 3 premiers caractères du n°de compte pour les comptes commençant par 0 (ex:701)

ACCOUNT

16/ou 8 caractères pour les comptes du personnel/Interne

TXN_CODE

Transaction Code: F23 pour crédit,  F56  débit 

BATCH_NO

N° de traitement à saisir (ex : 0568)

CURR_NO

N°d'ordre selon le nombre de lignes (ex: 1..n)

AMOUNT

Montant du salaire sans séparateur en texte brut (ex: 373969)

DR_CR

Sens du compte. Valeur C (crédit) ou D (débit)

UPLOAD_STAT

Etat du chargement. Valeur par défaut U (figé)

CCY_CD

Monnaie d'échange. Valeur par défaut XOF

INITIATION_DATE

Date d'initiation au format JJ/MM/AAAA à saisir ex: 20/11/2012

LCY_EQUIVALENT

Montant en devise local (identique à AMOUNT) (ex: 373969 )

EXCH_RATE

Taux de change (Ex: 1) 

Pour générer /créer le fichier...(ex: C:\RHPaie\wpaie\FlexCube1.xls)

1.Aller dans Interface FlexCube

2.Saisir le Mois et Année

3.Renseigner les champs variables :

•Date de valeur : (ex : 31/01/2013)

•Batch N# :(N°de traitement à saisir ex: 0568)

•Date initiation :(ex: 31/01/2013)

•Transaction Code Débit/Credit :( ex: F56.../...F23)

•Type fichier texte (ex : Fichier FlexCube)

4.Cliquer sur le bouton Options> Générer fichier text/xls

Exemple du fichier Excel générer qui sera envoyé dans FlexCube

flexcubeexcel2013
hmtoggle_arrow1Chargement du fichier Excel dans FlexCube

Les écritures du fichier Excel (ex: C:\RHPaie\wpaie\FlexCube1.xls) vont être copiées dans FlexCube.

Pour charger le fchier Excel dans FlexCube...

1.Ouvrir le fichier Flexcube1.xls logé dans le dossier d'installation du logiciel client

2.Cliquer sur le bouton <Chargé>.

3.Choisir le chemin d'accès du fichier (.clt) à télécharger dans Flexcube