Avant d’utiliser les taxes & cotisations, il faut les créer au préalable dans le logiciel lors de l’installation ou lors d’un
nouveau paramétrage. Puis elles seront associées soit à des catégories ou à des employés.
Dans le menu Paramétrage on peut Créer, Modifier, Supprimer et Imprimer les Taxes et Cotisations.
Pour définir les taxes & cotisations...
Voici un exemple de la cotisation définie :
1.Cliquer sur Nouveau puis renseigner les champs suivants :
Champs
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Explication détaillée /Description
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Code
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Un code alphanumérique qui permet d’identifier la taxe/Cotisation dans le logiciel, ce code ne doit pas dépasser trois (3) caractères. (ex : AMO)
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Désignation
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Abréviation ou sigle de la taxe/cotisation (ex : CANAM)
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N°ordre
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Indique le numéro d’ordre chronologique de la taxe/cotisation dans le logiciel (ex : 1)
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Libellé en clair
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Libellé explicatif de la taxe/cotisation (ex : Assurance Maladie Obligatoire)
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Type
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Permet de savoir si la taxe/cotisation définie est une :
✓Cotisation ✓Taxe |
•Imposable (Oui/Non) déductible de la base imposable •Sous taxe/cotis. c’est un élément ou détail d’une cotisation principale (ex : Allocation familiale fait partie de l’INPS) |
Charges
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Les charges sur le salaire sont :
•Salariale : si l’employé seul supporte la charge (ex : ITS) •Patronale : si le patron seul supporte la charge (ex : CFE) •Tous : si la charge est supportée par l’employé et le patron (ex : AMO) |
Cumuler dans retenue
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Si la valeur de la taxe/cotisation définie est à cumuler sur une taxe/cotisation principale, alors saisir dans :
•Code : le code de la taxe/cotisation correspondante (ex : INPS) •Cœfficient : indique le taux à appliquer sur la sous taxe/cotisation (ex:1= 100% de la valeur de sous taxes) |
Somme des taxes
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Lorsque cette option est cochée, la taxe/cotisation correspond à la somme des sous taxes qui la compose. Elle ne doit pas comporter de variable de calcul.
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Taxe du pays (O/N)
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Oui Indique la taxe/cotisation émane des textes du pays
Non indique qu’elle est propre/interne à l’entreprise
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Calculer (O/N)
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Oui : Indique que la taxe/cotisation sera calculée
Non : indique qu’elle ne le sera pas
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Imprimer (O/N)
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Oui indique que la cotisation salariale est imprimée sur les bulletins.
Non qu’elle ne l’est pas.
•Pour imprimer le coût total, il faut imprimer la CF /TL (Contribution Forfaitaire) |
Parts (%)
Permanents
Temporaires
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Il s’agit des différentes parts en pourcentage payées par l’employé permanent.
Cas INPS :
•Part salariale : Part supportée par l’employé (ex : 3. 06) •Part patronale : Part supportée par le patron (ex : 3.50) Cas CSS :
•Part salariale : Part supportée par l’employé (ex : 4) •Part patronale : Part supportée par le patron (ex : 13) |
Il s’agit des différentes parts en pourcentage payées pour l’employé temporaire.
•Part salariale : Part supportée par l’employé temporaire pour la retraite (ex : 0%) INPS •Parts patronale : Part supportée par le patron (ex : 22%) |
Variable de calcul
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Indique la variable fichier bulletin sur laquelle est calculée la taxe/cotisation imposable (Ex : BU.BRUT_INPS représente le brut Cotisation sociale)
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Maximum / Plafond
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Indique un montant maximum de la base de calcul de la taxe/cotisation
(ex: 999.999) comme valeur maxi
Tapez (0) pour indiquer l’illimitée.
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Formule
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Cette zone vous permet de saisir directement la formule de calcul de la cotisation / taxe. La formule est prioritaire sur les variables de calcul (ex : RENVOYER 0.01*Bu.BTOTBRUT).
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Taux/Convention
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Entrer dans ce tableau les taux des cotisations selon les différentes
conventions Pour le saisir exemple :
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Règles de calcul (Explication)
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Elle permet de données des explications sur les procédures de calcul de la taxe/cotisation en toute lettres.
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Non liées aux primes
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La base de calcul de la taxe/cotisation est déterminée par une formule ou variable ou un montant. Elle n’est pas la somme directe de primes.
Les taxes liées aux primes apparaissent dans le paramétrage des primes (ex : INPS et ITS sont liées aux primes). Fond social n’est pas lié.
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2.Cliquer sur OK pour valider Remarques:
•Lorsque la formule de calcul est saisie dans champ formule, celle-ci prime sur les autres éléments de calcul des taxes et cotisations déjà préétablies •Les taxes doivent être associées aux catégories Pour Modifier une Taxe & cotisation ...
1.Dans Paramétrage>Taxes & Cotisations, choisir une taxe/cotisation, cliquer sur OK 2.Apporter vos modifications sur Libellé, le Taux, Calculer (O/N) etc. puis enregistrer avec le bouton OK. Ex : pour bloquer le calcul de l’AMO il faut modifier l’option Calculer = (NON)
N B:
•Le Code n’est modifiable que pendant la création. •Les modifications seront reportées dans les catégories et le fichier du personnel. Pour supprimer une Taxe & cotisation ...
1.Dans Paramétrage>Taxes & cotisations, choisir la taxe/cotisation à supprimer 2.Cliquer sur Supprimer N B:
•Il n’est pas possible de supprimer une taxe/cotisation déjà utiliser dans les fiches de paie. |