RH Paie permet de faire le salaire des employés selon les modes de paiements suivants :
 | Paiement en espèce (Personnel>Mise à jour Personnel) |
Le paiement des salaires des employés peut s’effectuer par espèce Pour réaliser le paiement par espèce ... Suivre le chemin d'accè, choisir un employé dans la liste Sélectionner le Mode de paiement (Espèce), puis cliquer sur Enregistrer et recalculer le bulletin du mois. |
C'est une pièce justificatif des montants net payés par chèque et signé par les employés chaque fin de mois. Pour cela, afficher la fiche du personnel de l’employé puis choisir “Chèque“ dans l’option Mode de paiement Recalculer le salaire Pour imprimer les paiements par chèques du mois voir Etats globaux |
Un employé est sur “virement + espèce“ lorsqu’une partie de son salaire se fait par virement et l’autre en Pour effectuer le paiement par virement+espèce... Assurez-vous que le mode de paiement dans le fichier du personnel est bien “virement+espèce“ sinon Renseigner le compte bancaire et la devise(voire saisie des comptes bancaires) Remarques : •Le champs net en devise ne doit être renseigné que dans le cas des paiement en devise étrangère ($US, EURO etc.) •Le reliquat du salaire net après déduction du salaire viré est payé en espèce |
| Paiement par virement (Edition>Etats Globaux> Ordres de virement) |
Ce tableau recapitule les montants à virer par mois dans les comptes bancaires des employés. Pour réaliser la paie des employés par virement ... Dans Fichier du personnel, sélectionner le Mode de paiement (ex: Virement) puis cliquer sur Enregistrer Cliquer sur onglet Comptes>Comptes bancaires, Choisir la Devise dans la liste (CFA, $US, EURO) Ensuite indiquer les renseignements bancaires selon les cas suivants : a) L’EMPLOYE A UN SEUL COMPTE BANCAIRE Dans ce cas renseigner uniquement la banque principale et le compte bancaire correspondant La totalité du salaire net sera automatiquement virée dans ce compte. b) L’EMPLOYE A PLUSIEURS COMPTES BANCAIRES Dans ce cas : •Renseigner les montants à virer dans les différentes comptes •Le reliquat du salaire net est automatiquement viré dans le compte bancaire dont le montant est nul(0) •Cliquer sur Enregistrer •Récalculer le bulletin salaire pour vérifier Exemple d' un employé qui a deux comptes bancaires :
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| Definir le numero de compte bancaire Personnel>Mise à jour fichier du personnel>Comptes>Comptes bancaires> Nouv Cpte |
Cette option permet de saisir les différentes comptes bancaires avec le code guichet, clé RIB et le nom du titulaire de compte pour tous les employés qui sont payés par virement. Pour saisir le numéro de compte bancaire...Suivre le chemin d'accès ci-dessus La saisie du numero de compte peut etre regroupee dans le champs << Compte >> ou reparti entre les colonnes (Banque, Code Guichet, Compte, Cle RIB). (Voir impression ordre de virement sur une page) 1.Renseigner les champs suivants :
N B: * : les champs portant ce caractere sont obligatoires. |
| Définir une demande de paiements (Editions>Etats Globaux>Demande de paiement>Nouveau) |
Il s’agit d’établir les paiements du salaire Net et le montant des taxes et cotisations payées à impôt par département/société. Pour définir une demande de paiements ... 1.Renseigner les champs suivants
2.Cliquer sur Enregistrer Exemple de demande des paiements des taxes (déjà définies dans le logiciel)
Pour établir une demande de paiement du salaire Net Il faut au préalable créer la prime de salaire Net ex : (Code : NET. Libellé : SALAIRES NET) Exemple d' une fiche de demande de paiement du salaire Net.
Pour imprimer les demandes des paiements... 1.Afficher Demande de paiement 2.Rechercher/Année (ex : 2011) puis Rafraîchir 3.Sélectionner la ligne cliquer sur Edition puis sur Imprimer. |
| Affecter le taux à chaque employé Personnel> Mise à jour fichier du personnel> Comptes> comptes analytiques |
Pour affecter le taux à chaque employé… 1.Suivre le chemin d'accès 2.Renseigner les champs suivants
Voici un exemple de taux affecté aux employés
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| Associer le compte employé à la banque payeur (Mise à jour fichier du personnel>Comptes>Comptes bancaires>Ajout) |
Associer le compte employé à la banque permet d’affiché le N° de compte de la société qui doit être débité pour en créditer le compte salarier. Pour associer le compte employéà la banque payeur... Suivre le chemin d'accès ci-dessus Renseigner les champs suivants
Cliquer sur Ok pour valider. Exemple pour Associer le compte employé à la banque payeur
Calculer les bulletins Faire un calcul global de paie |
| Générer/imprimer ordre de virement sur un model (Edition>Etats Globaux> Ordres de virement>OK) |
Cette option donne la possibilité à l'utilisateur d'imprimer l'ordre de virement avec le modèlede texte propre à la société, mais il faut au préalable créer le model de document dans paramétrage. Pour Générer/imprimer lettre de virement unique... Suivre le chemin d'accès Renseigner les champs suivants
Suivre le chemin d'accès Cocher le Format Renseigner N° Virement, c'est l'identifiant de chaque virement générer (Ex: 20180518) Renseigner le Mois et l’année Exemple pour Générer l’ordre de virement
Cliquer sur Générer et un autre menu s’affiche Renseigner les champs suivants
Cliquer sur Valider Exemple : Saisie de détails de N° Ordre de Virement
Et enfin cliquer sur le bouton Un exemple de la lettre de virement par Banque propre à une société.
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Cette fonction consiste à payer à chaque le 15 du mois une partie du salaire par virement bancaire, Chèque ou espèce qui sera déduite du salaire net à la fin du Mois. Pour Générer/imprimer l'etat de quinzaine... Pour établir cet état nous devons suivre quatre étapes: 1.Créer l’avance quinzaine (Voir manuel). 2.Attribuer l’avance aux employés. 3.Calculer les bulletins des employés (Pour une prise en compte dans l’état quinzaine). 4.Générer l’état paiement quinzaine (Espèce, Virement, Chèque). Modes de paiement de la quinzaine... Les paiements de la quinzaine peuvent s’effectuer en trois façons : •Paiement de la quinzaine par Virement bancaire. •Paiement de la quinzaine par chèque. •Paiement de la quinzaine par espèce. Pour Payer l’état quinzaine par virement... Dans ce cas les employés doivent disposer d’un numéro de compte et être sous virement bancaire au niveau du fichier du personnel (voir sur support mode de paiement). Suivre le chemin d'accès ci-dessous Edition> Etats globaux> Ordre de virement > Insérer le numéro de virement et cliquer sur Générer. Voici un exemple d'ecran de fiche N°d'ordre de virement
Renseigner les champs suivants
Cliquer sur imprimer pour voir l’état. Voici un exemple d'etat de quinzaine payé par virement
Pour payer l’état de quinzaine par chèque... Suivre le chemin d'accès ci-dessous Edition > Etats globaux > Ordre de virement > insérer le numéro de virement et cliquer sur Générer. 1.Insérer le N° Ordre (Ex 201803C) 2.Sélectionner le code Avance, (Ex: AQ (Avance quinzaine) ) 3.Renseigner le mode de paiement (chèque) lors de la génération. 4.Cliquer sur Imprimer pour voir l’état. Voici un exemple d'etat de quinzaine payé par chèque
Paiement de l’état quinzaine par espèce... Suivre le chemin d'accès ci-dessous Edition > Etats globaux > Ordre de virement > insérer le numéro de virement et cliquer sur Générer. 1.Insérer le N° Ordre (ex: 201803E). 2.Sélectionner le code Avance, (ex: AQ). 3.Renseigner le mode de paiement (Espèce) lors de la génération. 4.Cliquer sur imprimer pour voir l’état. Voici un d'etat de quinzaine payé en espèce
Pour prendre en compte des modifications de bulletin sur l’ordre de virement... Consiste à observer le rôle de la suppression et de la modification sur bulletin sur l’état de paiement de la quinzaine. Pour supprimer l'etat de quinzaine ... La suppression du bulletin annule automatiquement l’état de paiement quinzaine Pour modifier l'etat de quinzaine ... La modification d’une donnée du bulletin entraine automatiquement le changement de l’état de paiement quinzaine. Pour obtenir le salaire Net à payer dans le mois apres paiement de quinzaine ... Il faut déduire du salaire Net, le total des quinzaines payes (Virement, Espèce, Chèque). Voici un exemple de salaire Net à payer après le paiement de l'avance quinzaine
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