Chemin d'accès Edition> Fiche de pointage Individuelle
Par défaut chaque fiche est remplie avec les heures programmées. Le pointage consistera alors à marquer simplement les heures début et de fin de la journée pour les employés qui ont effectués des heures en moins ou en plus par rapport au programme prévu.
Pour pointer les heures effectuer un premier calcul des heures...
Il faut au préalable :
•Vérifier le parametrage shifts
•Enregistrer les jours fériées
•Saisir les jours d'absences (RHPaie)
•Programmer les shifts
•Calculé les fiches de pointage
•Enregistrer les heures supplémentaires
•Approuver les heures
•Transferer vers la paie
 | Envoyer les fiches de pointage hebdomadaires du personnel sur le terrain Fichier >Imprimer les Timesheet |
Les fiches hebdomadaires permettent de mentionner les heures réelles de début et de fin effectuées par les employés pendant une semaine. Pour imprimer les fiches de pointage... 1.Aller dans Fichier > Imprimer les Timesheets 2.Saisir le mois et l’année 3.Indiquer la période concernée (exemple : période du 22/07/2007 au 21/08/2007) 4.Choisir le shift ainsi que la date 5.Cocher l’option Fiches de pointage hebdomadaire. 6.Cliquer sur Imprimer. |
| | Reporter les heures réellement effectuées Edition> Fiche de pointage Individuelle |
Les heures marquées sur les fiches hebdomadaires sont ensuite reportées sur les fiches individuelles. Pour saisir les heures effectuées... 1.Aller dans Edition> Fiche de pointage Individuelle 2.Saisir le mois ainsi que l’année 3.La période concernée (exemple : période du 22/07/2017 au 21/08/2017) est automatiquement affichée 4.Choisir le numéro de l’employé (le shift est affiché devant le nom). 5.Cliquer sur Rafraîchir. 6.Saisir les heures de début et de fin qui ont changés puis Enregistrer Remarques : •00:00 est utilisé pour marquer l’heure de début et de fin des jours non travaillés. •Zéro heure (00 :00) n’est pas reconnue par le système, il faut plutôt marquer 23:59 |