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Le shift représente un groupe d’employés qui commencent leur travail en même temps et qui descendent en même temps dans la journée.
Exemple :
L’Administration (ADM) est une équipe qui fait cinq (5) jours de travail (Lundi – vendredi) de 08h à 16h et deux (2) jours de repos (Samedi – Dimanche) puis le cycle reprend.
Les shifts sont caractérisés par :
•le code shift (ex : US001)
•la date de début du shift (Début de la rotation du shift)
•la rotation suivie (ex : 2D 3N 2R où D = Jour, N = Nuit, R = Repos)
•la méthode de calcul des heures supplémentaires (Mensuelle/ Semaine / Jour). Selon la méthode choisie, les heures supplémentaires ne sont attribuées que lorsqu'il y a dépassement de maximum d'heures normales
•C’est à dire 173.33 Heures pour le mois, 40 Heures pour la semaine, 8 Heures pour la journée.
•l'appartenance au quart ou pas. Lorsqu'un shift est de quart; les heures de repos travaillées sont considérées comme des heures supplémentaires à 50% par exemple.
Pour gérer les shifts... (Outils>Paramètre>Shifts)
Pour créer un shift...
Il faut définir les éléments suivants.
•Rotation à associer au shift
Exemple : Administration (ADM)
Rotation : 5D2R (5 jours travaillés et 2 jours de repos) qui est représenté dans le logiciel par le schéma suivant :
Le numéro 1 qui correspond à 5D
Le numéro 2 correspond à 2R
Le numéro d’identification de la rotation est le 1. Il est au début et à la fin de la rotation
•date de Début shift
Le début du shift dépend du mois prévu pour commencer la rotation du shift. Il doit venir avant la date de début du mois. Il doit nécessairement tomber soit un 1er D ou un 1er R ou un 1er N.
Exemple :
Mois = 08/2017 qui va du 22/07/2017 au 21/08/2017
Soit le schéma suivant.
•Rotation en cours associé au shift dès le départ
Le numéro de la rotation en cours est le numéro 2 puisque la date de début de la rotation est le 21/07/2017or cette date tombe sur R qui est numéro 2 dans la rotation.
•Solde(nombre de jours à parcourir dans la rotation encours)
Dans cet exemple le solde est 2R puisque le shift doit faire 2 jours de repos à partir du 21/07/2017
Pour attribuer les shifts aux employés... (Fichier>Mise à jour des Employé)
Pour réaliser la fiche de pointage, chaque employé doit être associé à un shift (équipe). Pour cela il faut marquer devant le nom de chaque employé le code du shift tel que définit dans la liste des shifts.
Voici un exemple des employés associé à un Shift/Equipe
