Gratification peut être calculée sur salaire en cours ou sur une prime exceptionnelle

Dans le cas où la gratification est calculée sur le salaire encours(Options globales de paie>Gratification)

Il faut préciser les conditions suivantes :

•Le mois de gratification doit être un mois fictif.

•Le début et la fin de l'année de gratification (Identifier le mois utilisé pour le calcul).

•Le calcul doit s'effectuer sur la periode saisie et non sur la periode calendaire. La date de calcul du bulletin de l'année doit être dans la période,

•Le coefficient de présence est calculé selon les nombres de bulletins y compris les congés dans l’année (maximum 12 mois= nombre de mois déjà clôturés/Non clôturés pour un employé dans l'année).

•Salaire de base est calculé sur le dernier mois de la période, Montant gratification pour le mois annuel (1-12)= (Salaire base normal + prime fixe + prime légal) * Cœff. de présence.

Dans le cas où la gratification est calculé sur prime (Paie>Primes exceptionnelles)

Il faut importer/ou saisir le montant de la prime exceptionnelle chez les employés sur le mois de gratification.

Pour calculer la gratification annuelle...

1.Créer le mois de gratification dans paramétrage mise à jour>Mois /Paiements.

2.Renseigner

•la période début et fin de l’année après 12 mois ex : 01/01/2011 au 31/12/2011.

•Cocher l'option "Ne pas calculer sur la periode calendaire"

Pour preciser les mois travaillés...

•Saisir le nombre de mois travaillés (Paie>Jours & Heures travaillés)

Pour calculer automatiquement le nombre de mois travaillés...

•Ne pas saisir d'enregistrement dans (Paie>Jours & Heures travaillés)

3.Lancer le calcul de la paie sur le mois de gratification.

N B :

•La gratification annuelle d’un mois est = un mois de salaire ex : 12/12* 200 000.

Suivre la même procédure pour calculer la gratification de 6/12 qui est égal à la moitié d’un mois de salaire

Ex : 6/12* 200 000 = 100 000.

Exemple de bulletin gratification :