Suivi Congés du Personnel > Demande de congés

Si vous souhaitez apporter des modifications ou supprimer la demande de congés/absence d’un employé; vous devez

commencer par rechercher et afficher.

1.Suivre le chemin d'accès

2.Saisir les critères suivants :

•N°employé (ex: 0...../....zzzz../)

•Congés pris/Motif d'absence (ex: Congés annuels)

•Mois et Année (ex: 7......./......2012../)

3.Cliquer sur Rafraîchir pour afficher les demandes de congés correspondant aux critères

Voici le resultat de la recherche des demandes de congés

conges201603

Vous pouvez procéder à l’une des opérations suivantes dans les demandes congés :

Saisir la demande de congés dans une fiche

Utiliser cette méthode si vous voulez enregistrer la demande de congés annuel d’un seul employé avant le calcul de la paie.

Pour saisir la demande de congés dans une fiche ...

Il y' a plusieurs manières pour proceder à l'enregistrement :

Aller dans Paie> Heures et jours travaillés> indiquer le N° employé, le mois, l'année puis cliquer

Ou dans aller dans Personnel>Suivi congés>Demandes de congés> indiquer le N° employé , le mois, l'année puis cliquer sur

Renseigner ensuite les champs suivants:

Champs	Explication détaillée /Description
Congés pris/Motif d’absence	Choisir le type de congés ou motif d’absence (ex: CONGES ANNUELS).
Provision/Exercice	Exercice si les congés sont pris sur un exercice sinon laisser à vide si les congés sont pris sur le solde global (ex: 2011)
Jours normaux	Indiquer le nombre de jours demandés, durée en jour (ex:..30)
Jours d’ancienneté	Indiquer le nombre de jours de congés d’ancienneté (Facultatif)
Jours féries	Indiquer le nombre de jours fériés dans le congés (Facultatif)
Jours enfants	Indiquer le nombre de jours pour enfant (Facultatif)
Jours payés	Afficher automatiquement (ex: 30)
Jours ouvrés	Afficher automatiquement (ex: 22)
A déduire des jours travaillés	Cocher si les jours de congés pris seront déduits des jours travaillés de l’employé. Décocher si le congés pris ne seront pas déduits au jours travaillés.
Période d’absence : •Départ prévu •Retour prévu	La date de départ en congés (ex: 01/07/2012) La date de retour prévu est afficher automatiquement (ex: 31/07/2012)
Date	Date de saisi de la demande congés (ex: 31/06/2012)
Calculer	Oui/Non pour calculer ou non le congés demandés
Payés	Oui/Non pour afficher le montant de congés payés sur le bulletins
Code	La valeur par défaut est celle définie dans le paramétrage des congés. Elle sera automatiquement choisie si vous laissez ce champs vide. Sélectionner ou saisir le Code de la prime de congés annuels payés dans le cas contraire (ex: Z0 = congés normaux, Z1= congés d’ancienneté) En cas de calcul des congés par la méthode des provisions; les codes provision de congés seront automatiquement “Z0.” ou “Z1.” etc.

1.Cliquer sur le bouton Suite.. pour saisir les informations complémentaires

•Agent de backup désigné (Nom de l'employé qui lui a remplacer) (ex: Forlan BOUMDI)

•N°de Contact pendant congés (N° de téléphone pour joindre l'employé en congé en cas de problème)

•Avis du supérieurs hiérarchique (Oui)

•En cas d'absence maladie

•Hôpital....(Nom de l'hôpital)...../ Médecin....(Nom du médecin)..../

•Demandé le,............/ Enregistrement le........../

2.Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Saisir la demande de congés dans un tableau

Cette méthode vous permet d’enregistrer la demande de congés pour plusieurs employés.

Pour saisir la demande de congés dans un tableau ...

Aller dans Personnel>Suivi congés>Demandes de congés

1.Saisir les colonnes suivantes :

•N°employé

•Nom et Prenom (afficher automatiquement)

•Date (date de la demande de congés)

•Durée (nombre de jours congés)

•Départ (la date de départ en congés)

•Sortie de la ligne pour enregistrer

2.Repeter pour un autre employé

Exemple d'enregistrement de plusieurs congés dans un tableau

saisi201603

Importation de la demande de congés (Options >importer les demandes congés)

Avec cette option vous pouvez facilement importer plusieurs demandes de congés saisie dans un fichier Excel

(Voir Importation des données)

Il s'agit d'enregistrer l'avance de congés sur le mois normal avant le depart en congés de l'employé.

Pour enregistrer la demande de l'avance congés...

Dans Personnel>Suivi congés>Demandes de congés> indiquer le N° employé , puis cliquer sur

Renseigner la formulaire demande de congés sur le mois encours (ex: Janvier 2014):

Champs	Explication détaillée /Description
Mois	Il s’agit du mois en cours (ex : 1/2014 = Janvier 2014)
Bulletin	Mois d'impression du bulletin de congés payés (ex : 2/2014 = Février 2014)
Congés pris/Motif d’absence	Choisir le type de congés ou motif d’absence (ex: CONGES ANNUELS).
Jours normaux	Indiquer le nombre de jours demandés, durée en jour (ex:..30)
Période d’absence : •Départ prévu •Retour prévu	La date de départ en congés (ex: 01/02/2014) La date de retour prévu est afficher automatiquement (ex: 03/03/2014)

Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Pour modifier une demande de congés ...

Aller dans Personnel>Suivi congés>Demandes de congés

Rechercher la Demande de congé

Sélectionner la demande de congé à modifier, cliquer sur Détails (faites vos modifications ensuite valider avec l’option OK)

Ou aller dans Paie> Heures et jours travaillés,

1.Indiquer l’année, le mois et le numéro de l'employé

2.Puis cliquer sur "Demande congés"puis faire les modifications

Pour supprimer une demande de congé ...

1.Rechercher la demande de congé

2.Sélectionner la ligne puis cliquer sur Supprimer et confirmer la suppression.

Remarques :

•Les dates réelles sont identiques aux dates prévisionnelles sauf si un changement intervient. Dans ce cas
le responsable de la paie doit saisir les dates réelles de départ et de retour de congés.

•Pour supprimer la demande de congés dans le formulaire des heures & jours travaillés vous devez Détruire
la fiche entière pour la reprendre.

•Pour supprimer les congés du bulletin de salaire, il faut supprimer la demande de congés puis recalculer le bulletin.

Pour Saisir/importer les provisions par exercice...

Suivre le chemin d’accès ci-dessus
Renseigner les colonnes suivantes:

Libellés des colonnes	Explication détaillés
N° de l'employé	Numéro matricule de l’employé (Ex: 0185)
Date situation	saisie la date précèdent du mois en cours (Ex : Mois en cours =04/2018, Date situation=31/03/2018)
Exercice :	L’année fiscale (Ex: 2017)
Congés acquis	Le total des nombres de jours congés disponible (Ex: 30)
Congés dispo.	Les soldes des congés disponibles (Ex : 30)
Brut moyen	La somme des bruts d'une année / 12(Ex=1627944)
Provision dispo	Le montant brut moyen / 30 * Congés acquis (Ex=1627944)

Rechercher/Afficher la provision congés par exercice...(Personnel >Suivi congés>Provisions de congés>option>Provision/Exercice)

Pour rechercher et afficher la provision congés d’un employé par exercice...

Suivre le chemin d’accès puis renseigné le numéro employé et l’année d’exercice puis rafraichir.

Exemple pour Rechercher/Afficher la provision congéspar exercice

201808rechercherprov

Pour saisir les commentaires avec les demandes de congés...

Suivre le chemin d’accès ci-dessous

Personnel> Mise à jour fichier du personnel (Sélectionner l’employé)> Hrs-Jours > Demande congés payés.

201904comentaire conges

NB : Les commentaires sont reconduits automatiquement dans : Personnel > Mise à jour fichier du personnel (Sélectionner l’employé) > Hrs-Jours > commentaires.

Calculer le bulletin pour voir les commentaires en bas du bulletin.