Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Primes fixes/Exceptionnelles

1.N°employé

2.Montant        

Exemple de fichier à importer

Fermer le fichier Excel déjà préparé

1.Suivre le chemin d'accès

2.Dans le menu Options choisir Importer

3.Saisir le code, le mois et l’année.

4.Pour choisir le fichier Excel formaté cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Avances & Prets

1.N° employé        

2.Date avance ex: 20101230

3.Montant initial avance.

4.Montant de mensualités

5.Type/Nature

C=Cache

""=Avance(deduit du net), R=Rembourser(ajouter au net)

A=Annulation

6.Reste dû (ex: avance restant)

Fermer le fichier Excel déjà préparé

1.Suivre le chemin d'accès

2.Dans le menu Options cliquer sur  Importer

3.Choisir le code avance

4.Pour choisir le fichier Excel formaté cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Voici un exemple de tableau à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Heures

supplémentaires.

1.N° employé

2.Heures supplémentaires

3.Heures supplémentaires

4.Heures supplémentaires

5.Heures supplémentaires

6.Heures supplémentaires

7.Heures supplémentaires

8.Nbre de jours d’absences

9.Nbre de jours travaillés

10.Nombre d’heures normales

Fermer le fichier Excel déjà préparé

1.Suivre le chemin d'accès

2.Saisir le mois et l’année

3.Pour choisir le fichier Excel formaté cliquer sur Parcourir

4.Cliquer sur Importer

5.Puis confirmer l’importation

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Demandes congés/ Absences

1.N°employé (ex: 0042)

2.Jours demandés (ex: 90)

3.Durée ancienneté (ex: 04)

4.Date debut congés (ex:01-02-2023)

5.Date fin congés (ex:30-04-2023)

6.Exercice/année fiscale (ex: 2023)

7.Date demande (ex: 31-01-2023)

8.Date enregistrement au niveau du service RH (ex: 31-01-2023

9.Code raison de la demande (ex: MT)

10.Commentaires sur l'absence (ex: Naissance)

11.Date retour conges precedents (JJMMAAAA)

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin d'accès

3.Dans >Demandes conges> Options cliquer sur Importer depuis

4.Pour choisir le fichier Excel formaté, cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation.

Exemple la demande d'absence à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Soldes Congés

1.Numéro employé (ex: 002)

2.Solde congé (ex:20)

3.Solde congé à l’exercice précédent(ex:17.5)

4.Autres congés (ex:20)

5.Congés acquis/année (ex:30)

6.Congés pris/année (ex:0)

7.Dernier retour des congés (ex:AAAAMMJJ)

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin pour l’importation

3.Renseigner le mois et l’année de l’exercice précédent

4.Pour choisir le fichier Excel formaté cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Voici un exemple de fichier de la mise à jour des soldes congés de certaines employés.

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Provisions congés/année

1.Date situation des soldes congés (période d'établissement)

2.N° employé

3.Exercice/Année fiscale provision importée.

4.Congés normaux acquis dans l'exercice.

5.Congés anncienneté acquis dans l'exercice

6.Congés autres acquis dans l'exercice

7.Congés normal pris dans l'exercice

8.Congés autres pris dans l'exercice

9.Solde de congés normaux disponibles dans l'exercice

10.Solde de congés autres disponibles dans l'exercice.

11.Salaire brut moyen pour congés dans l'exercice.

12.Provision pour congés dans l'exercice

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin d'accès

3.Dans le menu Provision Conges >Options choisir Provision/Exercice

4.Cliquer sur Importer soldes congés/exercice dans le menu Options

5.Dans Parcourir choisir le fichier à importer

6.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Remarques :

•Il faut importer tous les soldes disponibles (non nuls) par exercice jusqu’à l’année en cours. (Ex : soldes disponibles pour l’année 2008, 2009, 2010 à la date du 31/01/2010).

•Les soldes sont épuisés selon la règle du « premier arrivé, premier sortie ». (Ex : solde congés disponibles sont pris selon l’ordre 2008, 2009 et enfin 2010. Le solde de 2010 ne peut pas être utilisé tant que les soldes de 2008 et 2009 existent.)

Exemple de fichier à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Avantages Fixes

1.Matricule employé Ex : 12

2.Montant Ex : 25 000

Suivre le chemin d'accès

1.Choisir Importer dans le menu Avantages >Options

2.Saisir le mois & années.

3.Pour choisir le fichier préparer cliquer sur Parcourir.

4.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation.

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Acompte

1.N° employé

2.Montant

Suivre le chemin d'accès

1.Saisir le mois & l’année

2.Pour choisir le fichier Excel formaté cliquer sur Parcourir.

3.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Primes fixes

1.Matricule

2.Montant

Suivre le chemin d'accès

1.Dans le menu Options cliquer sur Importer

2.Saisir le Code ou sélectionner la prime

3.Renseigner la période le Mois et l’année

4.Pour choisir le fichier  Excel formaté cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Importer les salaires bruts/Nets

1.N°employé

2.Montant du salaire Net/Brut demandé

1.Dans la fenêtre de Simulation cliquer sur l’onglet Net demandé/brut demandé

2.Cliquer sur Importer

3.Pour sélectionner le fichier Excel cliquer sur Parcourir

4.Cliquer sur Importer, puis confirmer l’importation.

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

N°Compte bancaire

1.Matricules employés (ex : 0001)

2.Code /N°banque dans le logiciel (ex : 1,2,3)

3.Code Guichet (CG)

4.N°Compte bancaire (ex : 0004578)

5.Clé RIB (ex : 20)

6.Montant à Virer (ex : 0)

7.Titulaire du compte (ex : DEMO TEST)

8.N°d'ordre (ex : 1)

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin d'accès

3.Cliquer sur Importer

4.Pour sélectionner le fichier Excel cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer, puis confirmer l’importation

Exemple les numéros des comptes bancaire à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Salaire de base

1.N° employé (Ex : A001)

2.Montant salaire de base

(Ex : 45 000)

Suivre le chemin d'accès

1.Dans onglet Général cliquer sur Importer

2.Choisir la variable à importer (Ex : PE.PSAL_HCAT)= Salaire de base hors catégorie.

3.Pour sélectionner le fichier Excel cliquer sur Parcourir

4.Cliquer sur Importer, puis confirmer l’importation

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Catégories

conventionnelles

1.Code (Ex : A2)

2.Montant salaire de base

(Ex : 35 200)

Suivre le chemin d'accès

1.Dans onglet Catégorie cliquer sur Modifier

2.Choisir Importer rubrique catégorielle dans Options

3.Sélectionner la variable à importer (Ex : CA.SAL_BASE) = Salaire de base de la catégorie.

4.Pour choisir le fichier Excel cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer, puis confirmer l’importation

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Primes légales

1.Code catégorie (Ex : A1)

2.Montant prime (Ex : 1000)

3.Coefficient (Ex : 100) pourcentage calculé sur salaire de base pour chaque catégorie.

1.Suivre le chemin d'accès

2.Dans onglet Catégorie cliquer sur Modifier

3.Cliquer sur Importer prime légale dans le menu Options

4.Sélectionner la prime (Ex : IND.SPECIALE 1982)

1.Pour sélectionner le fichier Excel à importer cliquer sur Parcourir

2.Cliquer sur Importer, puis confirmer l’importation

Exemple de fichier de primes légales à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

N° sécurité sociale

1.N° employé (Ex : 0065)

2.N° sécurité sociale (Ex : 0047202)

3.Date d’inscription (Ex :01/10/2010) (JJMMAAAA)

4.Pays de résidence (ex : Mali)

5.Corps/Groupe Adhérent

6.Régime de cotisation Adhérent

7.Base de calcul fixe

Suivre le chemin d'accès

1.Dans onglet Personnel cliquer sur Avancés

2.Cliquer sur Importer dans le menu N°Sécurité

3.Saisir le code de la cotisation ex : INP ou AMO

4.Renseigner la période le mois et l’année

5.Pour sélectionner le fichier Excel cliquer sur Parcourir

6.Cliquer sur Importer, puis confirmer l’importation

Exemple de fichier à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Fichier du Personnel

1.N° Matricule

2.Prénom

3.Nom

4.Genre (F/M)

5.Situation de Famille (M/C/D)

6.Nombre d’enfant

7.Date d’embauche (AAAAMMJJ)

8.Contrat (D/I/T)

9.Code Fonction

10.Code Catégorie

11.N° Département

12.Code S section

13.Mode de Paiement (V/E)

14. ID#.Staff (PERMANENT(O)/TEMPORAIRE(N))

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin d'accès

3.Dans Options cliquer sur Importer

4.Pour choisir le fichier Excel formaté, cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Exemple de fichier du personnel à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Colonne catégorie

1.N° Matricule

2.Date d’embauche (AAAAMMJJ)

3.Code Catégorie

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin d'accès

3.Dans Options cliquer sur Importer

4.Pour choisir le fichier Excel formaté, cliquer sur Parcourir

5.Dans Variable à importer Choisir la variable (ex: CA.SAL_BASE)

6.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Exemple de fichier de catégorie du personnel à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Importer les sorties et radiés

1.N°Employé

2.DATE SORTIE(AAAAMMJJ)

3.MOTIF

1. Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin d'accès

3.Pour choisir le fichier Excel formaté, cliquer sur Parcourir

4.Choisir un évenement de sortie(ex:Licenciement),dans compte

5.Choisir le variable (PERSON.MAB_CODE)

6.Cliquer sur Importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Fonctions du personnel

1.Code (ex: 0383)

2.Libellé fonction (ex: Audit interne)

3.Libellé exportation (ex: Audit interne)

4.ID Niveau fonction (ex: Cadre superieur)

5.ID Profession (ex: Audit)

6.ID Catégorie (ex: C1)

7.ID Département (ex: Bamako)

8.ID Niveau étude (ex: Bac + 5)

9.Experience (ex : 5-8ans)

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin d'accès.

3.Cliquer sur Importer puis  choisir Importer les fonctions.

4.Pour choisir le fichier Excel formaté, cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Exemple de fichier à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Primes/fonctions

1.Code fonction (ex : X72)

2.Montant prime (ex : 25 000)

Suivre le chemin d'accès

1.Cliquer sur Importer puis  choisir Primes/fonctions

2.Sélectionner la prime

3.Pour choisir le fichier Excel formaté, cliquer sur Parcourir

4.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Exemple de fichier primes/fonctions à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Retenues

1.Matricule (ex : 20001)

2.MONTANT (ex : 0)

3.DATE FIN EXONERATION

4.REGUL (ex : 0/1)

5.NATURE(E/Vide)

6.TAUX SALARIAL (ex: 3.06%)

7.TAUX PATRONAL (ex:3.5%)

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé

2.Suivre le chemin d'accès

3.Cliquer sur Importer, puis entrer le code de la retenue.

4.Pour choisir le fichier Excel formaté, cliquer sur Parcourir

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Exemple de fichier d'exoneration CFE de jeunes diplômés à importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Nombres d'enfants impossables

1.Matricule employé (Ex : 3)

2.Filiation ID (N° employé + N° ordre ou laissé vide)

3.Prénom (Ex : Amadou)

4.Nom (Ex : DIABATE)

5.Sexe (Ex : M pour masculin ou F pour féminin)

6.Date de Naissance(AAAAMMJJ) (Ex : 20170302)

7.Date situation (AAAAMMJJ)= Date d’enregistrement (Ex : 20180302)

8.Date Impôt (AAAAMMJJ) (Ex : 20420302)

9.Infirme (Ex : O pour OUI ou N pour NON)

10.Code Filiation (Ex : ENF pour Enfant, CON pour Conjoint)

11.Adresse (Ex : ACI 2000)

Suivre le chemin d'accès

1.Choisir Importer

2.Saisir le mois & années.

3.Pour choisir le fichier préparer cliquer sur Parcourir.

4.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation.

Exemple de fichier importer

 Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Taux par

Projet

1.Matricule employé (Ex : 2)

2.Code projet/département (Ex : 3441)

3.Code activité : Ne pas remplir

4.Taux de répartition (Ex : 50%)

5.Numéro de compte

Suivre le chemin d'accès

1.Choisir Importer

2.Saisir le mois & années.

3.Pour choisir le fichier préparer cliquer sur Parcourir.

4.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation.

Exemple de fichier importer

Importation

Ordre des colonnes

Comment faire ?

Organigramme

1.Code département

2.Libellé français

3.Libellé exporté

4.Code parent

5. Code type organigramme

Suivre le chemin d'accès

1.Cliquer sur Importer puis  choisir

2.Pour choisir le fichier Excel formaté, cliquer sur Parcourir

3.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation

Exemple de fichier à importer

NB : Le code parent signifie le code du niveau supérieur  dont notre niveau fait partie par exemple : Le niveau DEVELOPPEUR est un sous niveau de L’INFORMATIQUE qui est considéré comme son parent donc son code parent est IT qui est le code de L’informatique.

Importation

Ordres des colonnes

Comment faire ?

Déclaration nominative  des cotisations vers le logiciel COTIS INPS

1.Numéro Assuré de l’employé (Ex : 4583445722)

2.Nom (Ex : SYLLA)

3.Prénom (Ex : Amadou)

4.Date d’embauche (JJ/MM/AAAA) (Ex : 01/01/2016)

5.Adhérant AMO (ex: taper O si l’employé cotise à l’AMO, dans le cas contraire saisir N)

6.Salaires Brut INPS (Ex : 498 202)

Suivre le chemin d'accès

1.Choisir Import Excel

2.Choisir le fichier Excel préparé.

3.Confirmer la suppression des anciens salariés pour ajouter des nouveaux.

Importation

Ordres des colonnes

Comment faire ?

Importation des sorties et reprises des employés 

1.Numéro employé (Ex : 0033)

2.Date (AAAAMMJJ) (Ex : 20200701)

3.Valeur code (Ex :RTW pour reprise de travail)

Suivre le chemin d'accès

1.Cliquer sur Compte pour choisir le motif approprié (ex : RTW reprise employé)

2.Saisir le mois & années.

3.Pour choisir le fichier préparer cliquer sur Parcourir.

4.Cliquer sur Variable à importer puis Sélectionner la variable PERSON.MAB_CODE

5.Cliquer sur Importer puis confirmer l’importation.

Importation

Ordres des colonnes

Comment faire ?

Importation de plan comptable

1.N°Compte (ex : 352209024)

2.Libellé (ex : Salaire Net)

3.Sens (C/D) (ex: D)

4.Code Dep./Centre

5.Code activité/Agence

6.Code Elément

7.Analytique ?(1=Vrais O=faux)

8.Analytique priorité ?(Oui/Non)

9.Compte regroupement

10.Variable journal (Net/Cout)

Suivre le chemin d'accès

1.Choisir importer

2.Saisir le mois & années

3.Pour choisir le fichier préparer cliquer sur Parcourir

4.Cliquer sur importer puis confirmer.

Importation

Ordres des colonnes

Comment faire ?

Importation de cumul brut soumis impôt et cumul impôt net versé/année

1.N° Employé (Ex : 0002)

2.Montant Cumul brut soumis impôt (Ex : 12 310 067)

Suivre le chemin d'accès

1.Fermer le fichier Excel déjà préparé.

2.Dans l’onglet Général cliquer sur importer.

3.Cliquer sur parcourir pour sélectionner le fichier Excel.

4.Choisir la variable « PERSON.PTOTBRIGR » à importer 

5.Cliquer sur importer, puis confirmer l’importation.