Import/Export de Données > Synchronisation des bases de données

Elle permet de mettre à jours les données d'une ou plusieurs bases à partir d'un fichier de transfert.

Exemple : Après le calcul de paie du mois on peut importer les données des filiales vers la base centrale.

La synchronisation comprend plusieurs étapes :

Activer la synchronisation (Maintenance<Mise à jour> Changer le chemin d’accès>Synchroniser)

L'activation de la synchronisation sur une base est nécessaire pour pouvoir exporter ou importer les données.

Pour activer la synchronisation...

1.Suivre le chemin d'accès

2.Choisir une société

Exemple: activer la synchronisation de la base Maître

syncro2016

Exemple: activer la synchronisation de la base secondaire (SEGOU)

syncro201603

3.Renseigner les champs suivants

Champs	Explication détaillée /Description
Activer le journal sur la base de données	Permet d’activer le journal sur la base de données.
Dossier central/Maître	Indiquer ici le chemin du dossier central. Ce chemin doit être sur le réseau dans un dossier partagé. (ex: Z:\WPAIE\BDONNEES\DEMO\SYNCHRO\BKO
ID Fichier principal	Saisir le nom du fichier principal (Base principale)(ex: Bamako)
Dossier fichier replicat	Indiquer le chemin du dossier fichier replicat (base secondaire) (ex:Z:\WPAIE\BDONNEES\DEMO\SYNCHRO\SEGOU)
ID fichier replica.	Entrer le nom du fichier replica (les copies de la base de données)(ex: Segou)

4.Cliquer sur Enregistrer

Création des fichiers de description de synchronisation

Redémarrer un à un la base maitre et abonné pour créer les fichiers de descriptions de la synchronisation.

Les fichiers sont automatiquement crées dans les dossiers (Maitre et Abonné) si la synchronisation est active sur la base.

Exemple :

•BKO.rpm : est le nom du fichier description maitre crée dans le dossier Maitre. Il contient les références des fichiers abonnés.

•Replica_SEGOU.rpl : Nom du fichier description abonné crée dans le dossier Abonné. Il contient l'ensemble des fichiers de données à exporter ou importer

Exportation des données (Fichier>Synchronisation>Exporter les données)

Les données saisies dans la base abonnée depuis la dernière synchronisation vont être exportées vers la base principale.

Pour exporter les données...

1.Suivre le chemin d'accès

2.Choisir le fichier replica de l'abonné (ex:Replica_segou.RPL)

3.Cliquer sur le bouton

4.A la fin de l'exportation le fichier (From_NomReplicat.RPA) est crée (ex: From_segou.RPA).

Ce fichier sera envoyé par email, par courrier ou par VPN à l'administrateur de la base centrale pour être synchronisé.

Synchronisation des données (Fichier>Synchronisation> Synchroniser les données)

Les données reçues des bases abonnées vont être importées dans la base maître. après synchronisation les données de la base maître et abonnées sont identiques.

Pour synchroniser les données...

1.Suivre le chemin d'accès

2.Choisir un fichier .RPA (ex: From_segou.RPA).

3.Renseigner la période (ex: Du.01/08/2013./ au.30/09/2013). Uniquement les données qui ont été traitées dans cette période seront synchronisées. Les autres seront exclues.

4.Cliquer sur le bouton

Remarques :

•Après la synchronisation le fichier RPA est detruit.