En cas de non concordance entre les fichiers d’index et les fichiers des données (suite à une coupure d’électricité ou une mauvaise manipulation), il est nécessaire d’indexer les fichiers. Vous pouvez aussi reindexer pour optimiser les fichiers de données et d'index. Le fichier d’index permet au logiciel de retrouver facilement les enregistrements.
Pour faire l'entretien aller dans (Maintenance> Reindexer)
Suivre le chemin d'accès ci-dessous
 | Reindexer fichiers (sélectionnés) (Maintenance> Reindexer>Reidexer fichiers (selectionnés) |
Pour reindexer selon le choix de l’utilisateur (Normal, Suppression et Compactage) si les fichiers sont à jour. Cette commande peut s'executer pour la base de données Client/Serveur ou Reseau Classique Pour Reindexer fichiers (sélectionnés)... Suivre le chemin d'accès 1.Sélectionner la base de données exemple : 2.Cliquer sur Rafraîchir. 3.Selectionner les fichiers à Reindexer
4.À la fin de l’indexation, cliquer sur OK après le message. Remarques : •Autres fichiers sert à choisir un fichier qui ne se trouve pas dans la liste affichée. •+/- permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers afin d’être indexés •Si l’indexation normale ne résout pas le problème ; essayer l’indexation avec suppression ou avec •Si un message d’erreur apparaît sur un fichier, décocher ce fichier de la liste puis cliquer Reindexer pour continuer. |
| Optimiser fichiers (sélectionnés) (Maintenance> Reindexer>Optimiser fichiers (selectionnés) |
pour reindexer directement avec compactage même si le fichier n’est pas à jour. Cette commande ne fonctionne pas si la base de données est en Client/Serveur. |