Destiné à l’administrateur des bases de données, il sert à :
•Entretenir les données (reindexer les fichiers selon plusieurs méthodes même si les fichiers ne sont pas à jour).
•Editer le fichier. R EP (liste répertoire des chemins d’accès aux fichiers de la base de données).
Pour Reindexer les données....
Suivre le chemin d'accès ci-dessous
A l’aide du bouton ci-après :
• choisir les fichiers a ajouté dans la liste de reindexation. • ajouter tous les fichiers contenus dans le répertoire • pour enlever les fichiers sélectionner de la liste. 1.Dans le menu  •Choisir l’une des options suivantes pour lancer la reindexation.
Menus
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Explication détaillée /Description
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Option 1 : Vérifier les indexe
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Vérifier les données contenues dans le fichier d’indexe référencent correctement les données contenues dans le fichier.
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Option 2 : Optimiser la vitesse des indexe (recalcul des statistiques)
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Le calcul des statistiques permet d’optimiser les requêtes et les filtres sur les fichiers. Cette option exécute automatiquement le choix 1.
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Option 3 : Reconstruire les indexes
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Reconstruire l’indexe d’un fichier (y compris les index Fulltext). Après l’indexation l’accès aux indexe est optimal. Cette option exécute automatiquement le choix 1 et 2. Les enregistrement rayés seront supprimer après ce traitement.
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Option 4: Reconstruire les indexe et les mémos
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Cette option exécute les choix 1, 2 et 3. Les fichiers sont alors optimisés et les réparations nécessaires sont effectuée
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Option 5 : Réviser et reconstruire les indexe et les mémos
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Cette option exécute également les choix 1, 2, 3 et 4. Les mémos seront compressés. Attention. Cette opération peut être plus longue que les précédentes.
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Ci-dessus la liste des options.
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Il permet de mémoriser le chemin d’accès du fichier et vérifier si les fichiers sont présents dans leurs dossiers, mais cette vérification n’est pas possible sur le Réseau Client/Serveur.
Pour Editer le fichier. REP
1.Suivre le chemin d'accès ci-dessous 
2.Cliquer sur le bouton  Dans ce répertoire il y’a la liste de tous les fichiers avec leurs d’accès.
3.Choisir le fichier à l’aide du bouton  sélectionner un fichier REP. 
• Le premier symbole indique que les fichiers sont en bon état dans le répertoire donné. • Le second symbole indique que les fichiers n’existent pas dans le répertoire donné. |
