Paramétrages > Mois/Paiements

Les mois normaux ou fiscaux ont des N°Paie allant de 1 à 12 (Mois réels)

Les autres paiements ont des N°Paie allant de A1 à ZZ (sont appelés mois fictifs)

Pour créer les mois /N°de Paie ...

Afficher la fenêtre des paramétrages des Mois/Paiements

Exemple du tableau des mois de paiement :

MOISPAIE201603

Renseigner les champs suivants :

Saisir	Exemple pour mois normal	Explications
•Mois paie (1-12)	1-12	Numéro du mois selon le fisc (1-12)
•Libellé du paiement	Janvier, Février, Mars etc. Bonus de Tabaski, Prime de Bilan etc.	Decrire le mois en toutes lettres
•Code Initial (non saisie)	A, B, C (non saisie)	1er caractere du paiement fictif
•N° Paie (N°attribué au paiement)	1, 2,3 etc. 21,22, 23, etc. A1, B2, C4 etc.	N°d'idenfication du mois ou paiement
•Du ……..Au....... Périodes des paiements	ex: Du 01/01/2011 Au 31/01/2011	Les dates debut et de fin d'une période de paiement.
•Barème	ex: 01/07/2015	Saisir la date d’application du nouveau barème de l’ITS (Impôt sur salaires).
•Date paie	ex: 01/06/2016	Date à la quelle le 1er bulletin du mois à été calculé.
•Mois fiscal	ex: 4	Saisir le mois fiscal pour le paiement.
•Année	ex: 2016	Saisir l'année en cours du paiement.
•Calcul bulletin (P/G/D/DP/CG	P	P= Paiement, G= Gratification, D= Droits, DP= Droits Préavis, CG= Congés payés.
•Comptes provis. Prioritaires (O/N)	(O)	O=Oui Lors de la génération des écritures les comptes de provisions de Congés seront prioritaires. N=Non les comptes de salaires seront utilisés dans le journal en premiers.
•Rang du paiement (1.2.3…)	1	Ordre chronologique dans lequel les paiements sont effectués dans l'année(considéré lors de la régularisation d'impot)
•Nb. Mois travaillés	0,1,2..12	Nombre de mois fiscaux à considerer pour ce paiement 1 pour les mois fiscaux(janv-decembre) 0,2,3..12 pour les paiements fictifs
•Inclure dans masse salariale	Oui (O)	Oui (O) le montant sera pris en compte dans la masse salariale annuelle Non(N) le montant ne sera pas considéré dans la masse salariale
•Jours travaillés	Ex: 30 (Janvier)	Personnalisé les nombres des jours travaillés du mois différent de celle de la calendrier.
•Heures de présence	Ex: 173,33	Personnalisé heures de présence du mois
•Régulariser Crédit d’impôt ?	Cocher/Décocher	- Cocher cette option pour regulariser l' ITS pour ce mois avec le rappel de crédit d’impôt - Décocher l' option pour ne pas regulariser avec le credit d'impot
•Inclure dans brut Congés	Oui (O)	O=Oui, le brut congés du mois est calculé N=Non le brut congés du mois ne sera pas calculé
•Mois fictif	Non (N)	Oui (O) signifie le mois est fictif N=Non le mois est réel(Fsical)
•Congés de	Zéro (O)	1-12 (N° du mois de paiement)

Pour enregistrer cliquer sur

NB : Dans le cas où RH Paie est installé avec fiche de pointage, préciser la Date début, la Date fin et l’année.

Voici un exemple pour illustrer

Mois	Libellé	Du	Au	Année	Année fiscale	Mois Précédent	Mois de paie	Congé de
1	JANVIER	01/01/2010	31/01/2010	2010		12		1
2	FEVRIER	01/02/2010	28/02/2010	2010		1		2
3	MARS	01/03/2010	31/03/2010	2010		2		3
…………	………….	………….	………….	………….		………….	………….	…………
12	DECEMBRE	01/12/2010	31/12/2010	2010		11		0
…………	…………	…………	…………	…………	…………	…………	…………	…………
A1	Congé JANVIER	01/01/2011	31/01/2011	2011		12		1
B1	Congé FEVRIER	01/02/2011	28/02/2011	2011		1		2
C1	Congé MARS	01/03/2011	31/03/2011	2011		2		3
…………	………….	………….	………….	………….		………….	………….
L1	Congé DECEMBRE	01/12/2011	31/03/2011	2011		11		12

Pour Chercher les mois d’une année ...

1.Dans Paramétrage>Mise à jour>Mois/Paiements

2.Saisir l’année puis cliquer sur Rafraîchir

Pour faire la mise à jours des mois ...

1.Afficher la fenêtre Mise à jour>Mois/Paiements dans Paramétrage

2.Sélectionner la ligne des mois à modifier puis cliquer sur le bouton

3.Apporter les modifications nécessaires puis Valider

Pour supprimer un mois ... (Suivre le même chemin que rechercher les mois)

Sélectionner la ligne et cliquer sur Supprimer puis confirmer

Il s’agit des jours chômés et payés pour tous les travailleurs. Ils sont utilisés dans le calcul des heures supplémentaires et des congés.

Pour saisir les jours fériés ...

1.Aller dans Paramétrage> Mise à jour> Mois/paiements/Jours fériés

2.Renseigner les champs suivants :

Champs	Explication détaillée /Description
Date	Date du jour fériés (ex : 01/05/2012)
Libellé du jour	Libellé explicatif (ex : Fête du travail)
Comment	Code du motif d’absence (ex : JF) ce code est automatiquement affiché sur les fiches de pointage

3.Sortir de la ligne pour enregistrer

Pour Modifier/Supprimer les jours fériés (Suivre le même chemin que saisir jours fériés)

1.Choisir le jour férié à modifier puis apporter vos modifications

Ou

2.Sélectionner la ligne puis cliquer Supprimer.

Pour Chercher les jours fériés d’une année (voir le chemin saisir jours fériés)

Saisir l’année dans Rechercher/année (ex: 2011) et appuyer sur Entrée

Options de calcul du mois (Voir options de calcul)

Ceci permettra de mettre d’actionner le calcul des provisions

Pour activer le calcul des provisions...

Suivre le chemin d'accès ci-dessus puis;

•cocher le calcul des provisions