Paramétrages > Organigramme

Cette option permet de gérer une société en triant la masse salariale par Département, Section, sous section.

Créer l'organigramme par saisie manuelle :

L’organigramme du logiciel comporte plusieurs niveaux (Département, Section sous section).

Pour créer le Département... Paramétrages>mis à jour>Organigramme

1.Choisir un type d’organigramme

2.Département (subdivision des services au sein d’une entreprise)

•Section (Subdivision d’un département)

•sous section (division d'une section)

201805orgn

orga201805

3.Cliquer sur OK

Créons le département Informatique pour cela:

Renseigner les champs suivants

Champs	Libellés explicatifs
ID	Insérer le code ex : IN
Libellés départements	Insérer le nom ex : Informatique
Libellés à exporter	Insérer nom en cas d’exportation ex: Informatique
ID parent	Mettre le code de la société dont le département est lié, Sinon laissé à vide comme pour notre cas
Hiérarchie	L’organigramme est classé par niveau d’hiérarchie : •Département ou société •Section •Sous section
Type	Renseigner D : Département D1 : section D2 : sous section

Voici un exemple d'ecran

depart201805

Pour classer un employé dans un département...

Suivre le chemin d'accès ci-dessous...

Personnel>mise à jour fichier du personnel>Département> service/Département.

Voici un exemple d'ecran.

cladepart201805

Pour créer la Section...Paramétrages> mis à jour >Organigramme > Sélectionner Section > Nouveau

N B: La section peut ne pas être lier à un département dans cas on ne remplit pas le champ ID Parent.

Ex : Créons la section Développeur qui doit faire parti du Département Informatique

Champs	Libellés explicatifs
ID	Insérer le code ex : DE
Libellés départements	Insérer le nom ex : DEVELOPPEUR
Libellés à exporter	Insérer nom en cas d’exportation ex: DEVELOPPEUR
ID parent	Insérer le code du département dont la section doit faire parti Ex : IT
Hiérarchie	L’organigramme est classé par niveau d’hiérarchie 2 eme niveau pour Section
Type	Renseigner D1 : Section

Voici un exemple d'ecran

201805SECTION

Pour classer un employé dans une section...

Suivre le chemin d'accès ci-dessous...

Personnel>mise à jour fichier du personnel>Département> Section / Lieu payeur

Voici un exemple d'ecran

sectecran201805

Pour inserer la convention au niveau des départements ...

Suivre le chemin d'accès...

Aller dans Paramétrages> mise à jours> organigramme

Sélectionner le département > cliquer sur détails > Insérer la convention

Ex : Insérer la convention banque aux départements des banques

201808convent

NB : Faire de même pour la convention Mine.

RHPaie peut abriter plusieurs sociétés dans une seule base de données, chaque société a ses propres employés et on peut calculer les bulletins et imprimer les différents états par société.

Mais il faut au préalable paramétrer (voir paramétrage de l’organigramme).

Suivre les étapes :

•Créer une société...

•Sélectionner une société... (voir Suivi du personnel)

•Créer un employé...(voir Suivi du personnel)

•Classer les employés dans une société...(voir Suivi du personnel)

•Calculer les bulletins et imprimer les états par société...(voir Suivi du personnel)

Pour créer une société : (Paramétrages>mis à jour>Organigramme>Nouveau)

1.Suivre le chemin d’accès.

2.Renseigner les champs

3.Cliquer sur sur le bouton Valider pour enregistrer.

Champs	Libellés explicatifs / Descriptions
ID	Saisie le code de la Société (Ex : DEMO)
Libellés département	Saisie le nom de la société (Ex : DEMO SA)
Libellés à exporter	Saisie le nom de la société en cas d'exportation (Ex : DEMO SA)
ID Parent	Ne pas remplir (société est le niveau 1)
Type	Choisir la société comme type
Hiérarchie	Automatiquement renseigné

Exemple d'ecran pour la création d’une société :

201905societé