Suivre les chemins d'accès ci-dessous
Un jour férié est un jour chômé et payé.
•Si l’employé n’a pas travailler un jour férié, il aura l’heure normale
Ex : 08H
•Si l’employé a travaillé un jour férié, il aura l’heure normale et l’heure supplémentaire des jours fériés
Ex : de 08H-16H on a :
•08H normal
•08H supplémentaire des jours fériés.
Pour paramétrer les heures des jours fériés sur les fiches de pointage
Suivre les étapes suivantes :
1.Enregistrer les motifs des jours Férié
2.Saisir les jours férie de l’année (voir manuel d’utilisateur)
3.Cocher les divers (Si un jour est férié)
Enregistrement du motif des jours Fériés : (RHPaie> Paramétrage> Mise à jour> motifs/ évènements)
Les différents mouvements des employés sont configurés dans le système à savoir le Repos, Jours fériés, congé, absences etc.
Pour définir le motif des jours fériés…
1.Suivre le chemin d’accès
2.Renseigner les champs suivants :
CHAMPS |
EXPLICATION EN CLAIRE |
Nom/Libellé |
Saisir le code du motif (l'identifiant unique du motif (Ex : JF) et le libellé en clair du motif (Ex : JOUR FERIE) |
Regrouper/Motif |
Choisir Absent comme groupe auquel appartient un jour Férié |
Nbre. Jours d'absence |
0 : les jours fériés ne sera pas déduit des jours travaillés 1 : les jours féries seront déduits des jours travaillés |
Nbre. Heures normales |
08:00 : jours fériés 0,00 : jours d'absences |
Time sheet (O/N) |
Saisir : - O (oui) : la ligne entre dans la liste des commentaires dans timesheet - N (Non) : la ligne ne sera pas utilisée dans la liste des commentaires dans timesheet |
3.Cliquer sur OK pour enregistrer.
Exemple d’écran pour le Paramétrage des motifs/ évènements des jours Férié
Remarque :
Si le motif est déjà paramétré dans RHPaie,
on peut accéder directement au chemin d’accès (Timesheet> Outils> Paramètre> Absence) pour faire la mise à jour.
Cocher les divers Si un jour est férié : (Paramètres> Divers)
Pour pouvoir calculer les heures supplémentaires et les heures normales lors du pointage, cocher les options suivantes :
Si un jour est Férie
•Attribuer uniquement les heures supplémentaires des jours fériés :
pour calculer automatiquement le nombre d’heures supplémentaires effectue dans les jours fériés.
Exemple : l’employé XXX a travaillé le jour de la fête de l’indépendance de 08H-14H.
On a :
06H supplémentaires des jours fériés.
•Attribuer les heures normales :
pour calculer automatiquement le nombre d’heures normales effectue dans les jours fériés.
Exemple : l’employé XXX a travaillé le jour de la fête de l’indépendance de 08H-14H.
On a :
08H normale des jours fériés.
Exemple d’écran pour l’option de calcul des heures si un jour est Férie :
