Résumé des étapes pour réaliser les fiches de pointage

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Pour réaliser les fiches de pointage, l’utilisateur doit chaque mois vérifier les différentes étapes qui suivent :

1.Vérifier que le mois de pointage est saisi (date début, date fin) Outils > Paramètre > Jours/Mois

2.Saisir les dates fériées (Outils > Paramètre > Dates fériées)

3.Vérifier que le shift est crée (Outils > Paramètre > shifts)

4.Attribuer les shifts aux employés (Fichier > Mise à jour des employés)

5.Lancer la programmation de Timesheet (Fichier> Programmer des shifts)

6.Vérifier les programmes (Edition > Consulter les programmes)

7.Calculer les bulletins provisoires pour le mois

8.Calculer le Timesheet (Fichier > Calculer les heures)

9.Envoyer les fiches hebdomadaires du personnel sur le terrain (Fichier > Imprimer les Timesheets> option hebdomadaire)

10.Reporter les heures réellement effectuées (Edition> Consulter les fiches individuelles )

11.Calculer et transférer les heures supplémentaires dans la paie (Fichier> Calculer les heures)