Chemin d'accès Paramétrages>shifts/équipes>sélectionner l’équipe >Cocher (personnaliser les timesheets).
Utilité : Personnaliser la rotation d’un ou de plusieurs employés sur leur fiche de pointage ; sans modifier la rotation du groupe.
Pour ceci il faut suivre la procédure :
•Paramétrer le groupe (Shift) auquel appartient l’employé au préalable.
•Programmer les shifts.
•Décocher <saisir les heures seulement > sur la fiche de pointage de l’employé.
Comment rendre libre la rotation d’un employé sur sa fiche de pointage
Pour Paramétrer le shift...
Dans Time-Sheet aller sur : Paramétrages>Shifts/Equipes>Sélectionner l’équipe >Cocher (personnaliser les timesheets).
NOM DU CHAMPS |
LIBELLE DESCRIPTIF |
<Personnaliser les Times Sheets> |
Cochez cette rubrique pour que les jours de repos (R)puissent être modifiés en jours travaillés, ou que les jours travaillés puissent être modifiés en jours de repos (R).
(ex : Changer un jour de repos en jour de travail ordinaire.) |
<Ce shift est utilisé> |
Cochez cette rubrique pour activer le shift sinon le shift sera invisible
(ex : ADMIN est utilisé dans la programmation.) |
Pour Programmer les moments de travail...
Planifie le temps de travail et de repos (R) les groupes d’employés (Shifts) dans le mois.
Dans TimeSheet aller sur : Fichier >programmer des shifts
NOM DU CHAMPS |
LIBELLE DESCRIPTIF |
< Mois, ANNEE, DU AU> |
Représente la période à programmer (ex : Mois 11, année 2020, du 16/10/2020 au 15/11/2020.) |
< De - A > |
Permet de sélectionner le ou les shifts à programmer (ex : 1-Admin jusqu’aunuméro10-Labo) |
Option saisir les heures seulement :
Dans TimeSheet aller sur : Edition >pointages individuels des heures > Décocher (saisir les heurs seulement).
NOM DU CHAMPS |
LIBELLE DESCRIPTIF |
< Saisir les heures seulement>
|
-Cocher pour saisir les heures début et fin de travail. - Décocher pour changer les commentaires (De jours de repos (R) en jours de travail, ou de jours de travail en jours de repos (R)). (ex : Changement du jour de repos (R) d’un gardien en jour de travail de « 08 H à 16 H » |
Exemple :
Fiche de pointage selon rotation normal du groupe (shift)
Soit la fiche de pointage d’un employé selon la rotation normale de son groupe, il doit travailler du 18/10/2020 au 20/10/2020 de 19H à 07H.
Fiche de pointage modifié...
Mettre le gardien au repos (R) du 19 au 20 octobre 2020, nous observons une annulation des heures normales après la sélection du repos dans commentaire.
