Divers /options de calcul des heures

Top  Previous  Next

Chemin d'accès Outils > Paramètres > Divers

Le calcul des heures supplémentaires peut se faire selon les méthodes suivantes :

Base hebdomadaire

Cette option doit être marquée dans l’onglet divers du paramétrage (S)

IL s'agit d'attribuer les heures supplémentaires quand le total des heures normales de la semaine a dépassé les 40 heures. Ce nombre (40) est fixé selon le shift (équipe)

Base mensuelle

Cette option doit être marquée dans l’onglet divers du paramétrage (M)

On peut faire le calcul des heures supplémentaires par mois quand le nombre d'heures travaillées dans le mois dépasse le maxi d'heures normales saisi. (ex:17333, ce nombre est saisi sans virgule).

Base journalière

Cette option doit être marquée dans l’onglet divers du paramétrage (J)

IL s'agit d'attribuer les heures supplémentaires quand le total des heures normales de la journée a dépassé les 8 heures.

Lorsqu'un jour férié est travaillé

Quand l’employé travaille un jour férié, le temps travaillé est reparti en heure supplémentaire de jour férié.

Cette option doit être cochée dans l'onglet Divers de la fenêtre de paramétrage sinon le temps travaillé est reparti en heure supplémentaire de jour normal.

Lorsqu'un jour de repos est travaillé

1.Zéro (0) heure normale est attribuée pour tout le monde si l'option d'attribuer l'heure normale par défaut du shift n'est pas cochée.

2.Dans le cas des employés travaillant en quart (l'employé bénéficie de heure normale quart) ; les heures supplémentaires travaillées sont évaluées au taux d'heure quart supplémentaire

3.Pour les employés ne bénéficiant pas du quart ; les heures travaillées sont traitées en heures supplémentaires. (qui peuvent être des heures sup. de jour férié si cette option est choisie)

Le bonus est calculé dans les deux cas.

Calcul du quart

Le taux de calcul (ex : 50%) ou %HN Supplémentaire est fixé dans les paramètres Divers du menu Outils

Il est attribué à un employé lorsque

il appartient à une équipe de quart.

le total des heures normales du mois dépasse les 173,33. Le reliquat est considéré comme heure de quart.

il a travaillé son jour de repos. Le total des heures est payé au taux du quart supplémentaire.

Remarques :

Lors du calcul automatique la touche Esc (Echap.) permet d’interrompre le traitement

Le mode de calcul fournit dans l'onglet Shifts garde la priorité sur celui dans défini dans l'onglet Divers.

Le nombre d’heures travaillées dans une journée ne peut excéder 23H59 mns

Le bonus calculé ne peut pas dépasser le nombre d’heures normales du programme du shift

Option de calcul/saisie

Cette option de calcul permet de : saisir, cocher ou décocher les options ci-dessous

Calculer les heures suppl. par

(Jour/Semaine/Mois)

Tapez :

J= jour

S= semaine

M= mois

H Normal max

Tapez le taux des heures normal maximum = 173.33

%H. norm. Suppl. si maxi. %H. Quart suppl.

Tapez 7

Jours travaillés du mois

Nombre de jours travaillés du mois = nombre de jours de pointage

Si un jour férié est travaillé

Attribuer uniquement les heures supplémentaires des jours fériés

Attribuer les heures normales

Si un jour de repos est travaillé

Attribuer uniquement les heures supplémentaires des jours fériés

Attribuer les heures normales

Observer la pause normale

Lors du transfert des heures vers la paie

Transférer uniquement les heures supplémentaires

Approuver automatiquement les fiches

Lors de la saisie

les heures supplémentaires  sont pointées par defaut

Pointage des jours ouvrés seulements (Repos non pointés)