Pour calculer les primes de congés payés, il faut executer au préalable les étapes suivantes:

•Calculer/Etablir le brut congés

•Enregistrer la demande de congés (voir saisir demande de congés)

•Calculer le montant de la prime de congés

Calculer/Etablir le brut congés...

Brut congés peut être calculé sur le salaire brut moyen pour les congés des douze derniers mois par défaut.

Si une période de référence est précisée au niveau de la demande des congés, il est calculé sur le douzième des bruts des   salaires de cette période.

Si l’option « salaire actuel » est demandée, le brut congés considéré dans le calcul sera le salaire brut actuel sans les heures supplémentaires.

Sinon il est calculé au prorata du nombre de jours de congés demandés et du salaire brut congé obtenu ci dessus.

(Voir paramétrage du brut congés).

Considérons un employé dont les douze derniers salaires bruts pour congés sont dans le tableau ci dessous :

Pour calculer le montant de la prime de congés...

1.CAS 1: Paramétrage>Mise à jour>congés

2.Cocher l’option ''Montant congés = 1/12 des revenues depuis le retour congés (sinon calculer au prorata des jours demandés)''

3.CAS 2: Cocher l’option '' Les acquis de congés sont au prorata des jours travaillés''

Prendre le nombre de jours de congés (B)

Calculer la prime de congés suivant la formule

(A*B)/30=C où C est la prime de congés.

Lorsqu'il y a erreur sur le calcul du brut des conges, nous pouvons le corrigé de deux(2) manières dans le parametrage:

•Inclure/Exclure les primes du brut des congés

•Inclure/Exclure le total brut du mois dans le brut des congés

Dans tous les cas, il faut proceder au reclassement des revenus après ces parametrages.

Cas 1 : Inclure/Exlcure des primes du calcul des congés

1.Aller dans paramétrage>Mise à jour> Primes

2.Sélectionner une prime dans la liste après cliquer sur

3.Saisir dans le champ

•N (non) pour enlever la prime au calcul de brut congés

•O (oui) pour inclure la prime dans brut congés

Cas 2 : Inclure/Exclure le brut total du mois/paiements du brut des congés

1.Dans paramétrage>Mise à jour>Mois /Paiements

2.Sélectionner le mois puis cliquer sur

3.Tapez (N/O) dans puis cliquer sur Valider

Lorsqu’un employé effectue plusieurs années de travail sans aller en congés, vous avez la possibilité de lui payer ces congés à un moment donné sur un même bulletin.

Vous devez établir plusieurs demandes de congés et qui seront payées en un seul mois.

Pour calculer les bulletins de congés payés/Calcul prime de congés ...

Afficher la fiche de l’employé

1.Cliquer sur Congés

2.Entrer la date de la première demande (ex : Mois 30 Année 2012) dans ‘’Dernière demande de congés’’

3.Cliquer sur Demande de congés.

4.Renseigner la date de paiement congés  (ex : Bulletin : Mois 10  Année  2012)

5.Taper le nombre de jours de congés pris

6.Renseigner la période de départ, la date retour est automatiquement affichée

7.Renseigner obligatoirement les périodes de référence de calcul du brut congés

8.Saisir la date de la demande puis cliquer sur Enregistrer

9.Procéder de la même manière pour enregistrer une autre demande de congés

Remarques :

•La date de demande doit être comprise entre les périodes de référence de calcul du brut congés