Il s'agit de payer le montant des congés en avance sur le bulletin de salaire de l'employé permanent avant son départ en congé. Dans ce cas pendant le mois de jouissance de congés; l'employé ne recevra pas de salaire car les jours travaillés sont nuls(0). Mais il aura un bulletin avec le salaire net du mois égal à zéro; car il a déjà recu le montant à l'avance .

Pour effectuer les paiements de congés par avance, les paramétrages suivant sont nécessaires:

Parametrages à faire ...

Il faut au préalable...

1.Créer la prime de congés payés (Ex. CODE= Z0)

2.Preciser les primes qui rentrent dans les détails des bulletins de congés meme si l'employé n'a pas travaillé

Ex : Prime de solidarité et Logement.

3.Créer la rubrique "Avances congés" (ex: Si le code de congés payés est bien "Z0" alors le code de l'avance sera "Z0A" et le Libellé :CONGES PAYES (voir parametrage avances) ).Cette avance est ajoutée au salaire net du mois avant le depart en congés.

4.A chaque mois fiscal, créer un mois fictif de congés sur lequel l'avance sera calculée (ex: B1 --CONGES Février, type de mois = CG).

Pour calculer l'avance congés payés ....

Il faut au préalable....

1.Enregistrer la demande de l'avance congés. voir Demande de congés

3.Calculer le bulletin du mois encours (ex:JANVIER)

Exemple du bulletin d'un employé permanent calculé avec avance congés au 31/01/2014

Calculer le bulletin de congés sur le mois suivant...

Un bulletin congés payés avec salaire net nul (deduction avance congés) est calculé sur le mois suivant.

Il faut au préalable:

1.Paramétrer le mois fictif du depart en congés (ex: mois de Janvier) de la même manière que le mois suivant (ex: mois de février) dans parametrage mois/paiements>Options du mois.

2.Annuler les jours travaillés sur le mois suivant (mois fiticf congés février 2014)dans options du mois.

3.Cocher l'option :  Remboursement des avances.

4.Cliquer sur OK pour enregistrer.

N B: le montant de l'avance du congés est deduite du net comme une avance.

Exemple de bulletin calculé sur le mois de février avec un net nul:

Il s'agit de payer le montant congés sur une ligne du bulletin normal de salaires de l'employé.

Pour calculer le bulletin de congés payés cumulés avec le salaire du mois...

1.Enregistrer la demande de congés sur le mois normal (voir saisir demande de congés)

2.Lancer le calcul de la paie

Exemple de congés payés calculé sur le mois normal

Dans ce cas, le salaire est payé sur un bulletin de mois normal(janv, fev., mars etc.) et le montant de congés payés est calculé sur un mois fictif (A1,B1,...).

Pour calculer le bulletin de congés séparé

1.Annuler les jours travaillés.

2.Enregistrer la demande de congés sur le mois fictif (ex: A1)

3.Lancer le calcul de la paie.

Exemple de bulletin de congés payés séparer:

Si cette option est cochée,

•le montant congés annuels payés sera égal à un mois de salaire pour l’employé(Avec les details des primes et indemnités).

•Cumuler le paiement de congés  avec le salaire normal du mois (ainsi l'employé recevra le double du salaire habituel).

Pour calculer un mois de congés = 1 mois de salaires

Il faut au préalable:

1.Enregistrer une demande de congés

2.Décocher l'option "A déduire des jours travaillés"

3.Lancer le calcul de la paie

N B:

•Le nombre de jours payés = nombre de jours congés  + nombre de jours travaillés

•Jours travaillés = 0 pour payer seulement les congés

Exemple de bulletin de congés + le salaires du mois