Ce sont des evenements qui se deroulent aucours de la carriere de l'employé. C'est a dire l'embauche, le congé, les absences, les formations, les changements de grade, la demission, le licenciement, etc.
 | Définir un motif/evenement (Paramétrage>Mise à jour>Motifs/Evènement> OK>Ajouter) |
Les différents mouvements des employés sont configurés dans le systeme à savoir le congé annuel, la démission, et le départ à la retraite etc. Pour définir un evenement/motif ... 1.Suivre le chemin d'accès 2.Renseigner les champs suivants :
3.Enregistrer par OK Exemple: Enregistrer le motif <sorties>
Tableau des champs optionnels associés à un événement d’absence
Listes des Types d’événements
Types d’absences liés à l’événement ABSENCE
Pour modifier/supprimer les Motifs/Evènements ... 1.Afficher la liste puis sélectionner la ligne et cliquer sur Détails. 2.Apporter vos modifications et valider par OK. 3.Pour supprimer sélectionner la ligne, cliquer sur Supprimer puis confirmer. |
Un motif peut être composé de plusieurs éléments qui peuvent à leur tour classés en plusieurs sous éléments. Par exemple: Les motifs des sorties peuvent être : Décède, Licenciements, Démissions et Séparation et chaque sous groupes est aussi détaillés par motif. Les motifs de licenciement peut avoir pour raison ABSENTEISME, CONTREBANDE, MALHONETETE etc. Exemple des sous groupes de motifs de sorties
Pour modifier le groupe d'un Motif/Evènement... 1.Dans la fiche details de Motifs/Evenements, cliquer sur le bouton 2.Selectionner un groupe(_GR_...). Valider par OK.
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| Paramétrer les primes liees à un motif de sortie (fin de contrat/demission)(paramétrage>Mise à jour>Motifs /Evenements>OK) |
A la sortie d'un employé, les primes et indemnités dont il a droit sont automatiquement calculés(congés payés, indemnité de licenciement, indemnité de préavis, indemnité de précarité, etc.) Pour liees les primes/indemnités à un motif de sortie... 1.Suivre le chemin d'accès 2.Selectionner le motif de sortie dans la liste (Ex: Fin de contrat) 3.Cliquer sur le bouton Détails 4.Dans onglet Prime/Ind.liées ajouter les primes liées à chaque motif de sortie en cliquant sur le bouton Ajout prime Ci-dessous des primes liées à la fin de contrat.
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1.Aller dans Paramétrage>Mise à jour>Motifs/Evènement> OK 2.Choisir le groupe de motif d'évenement dans Regrouper/Motif (ex: Absence), puis cliquer sur OK 3.Taper le libellé du motif/raison dans le champs de recherche Exemple d'absence recherché
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| Creer les différentes types des formations (Paramétrage>Mise à jour>Motifs /Evenements>OK) |
Il s'agit d'enregistrer les noms des formateurs, les lieux et les thèmes de formation Ex: Formations (Code=F), Formateur (T), Lieux de formation (L),Themes de formation (Code=C) Pour enrgistrer les formations... 1.Suivre le chemin d'accès 2.Cliquer sur le bouton Regrouper/Motif 3.Saisir puis sélectionner le libellé des formateurs 4.Cliquer sur le bouton Rafraichir 5.Choisir le type des formations 6.Cliquer sur le bouton 7.Renseigner les champs suivants •Nom/Libellé :Saisir le code et le libellé descriptif (Ex: Diallo Moussa) •Libellé exporté: Il sera exporté vers Ms Excel Exemple : le nom d'un formateur saisie
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Sortir un employé équivaut à l’exclure de la liste de paie enfin de ne pouvoir calculer ses bulletins pour les mois à venir ; seul la reprise de travail pourra le faire réintégrer dans la liste de Paie et calculer ses bulletins. Sortie d’employés : Notez qu’il y’a deux étapes essentiels à suivre : •Paramétrer les motifs de sortie •Enregistrer la sortie Pour Paramétrage des motifs de sortie : Aller dans : Paramétrage > Mise à jour > Motif et évènement > choisir sortie dans regrouper/motif > choisir les motifs de sortir pour paramétrage. Permet de paramétrer les motifs sortis afin que lorsqu’on renseigne une sortie, le fichier et le journal du personnel sont automatiquement misent à jour. Renseigner les champs suivants :
Voici un exemple d'ecran pour le parametrage
Pour enregistrer la sortie... Aller dans Personnel> Mise à jour fichier du personnel> Renseigner la date et le motif de sortie. La sortie est enregistrée au niveau du fichier du personnel. Renseigner les champs suivants :
Voici un exemple d'ecran
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La reprise consiste à faire reprendre dans la société un employé déjà sorti (Pour les raisons qui peuvent être : fin de contrat, Fin de la mise à disposition …etc.). Il faut : •Paramétrer le Calcul des jours travaillés après reprise : •Enregistrer la reprise de travail d’un employé Pour paramétrer le Calcul des jours travaillés après Reprise... Aller dans Paramétrage > mise à jour > motifs / évènements > choisir reprise de travail / employé dans regrouper/motif > reprise employé > cocher à déduire des jours travaillés. Permet de définir le nombre de jours travaillésau prorata de la date de Reprise. Cochez cette option: A deduire des jours travaillés
Voici un exemple d'ecran
Pour enregistrer la reprise de travail d’un employé... Aller dans Personnel > Mise à jour fichier du personnel> renseigner la date de reprise et le motif de reprise. (Voire Suivi du Personnel ) |
