1.Suivre le chemin d'accès

2.Sélectionner un employé dans la liste

3.Cochez l’option

4.Choisir le motif d'absence (ex: CONGES NAISSANCE)

5.Depart :01/10/2015  Reprise:01/01/2016

6.Cliquer sur le bouton Enregistrer

Voici un exemple d'un employé en veilleuse:

Activés la veilleuse avec demande d'absence pour un employé

Il faut enregistrer la demande d'absence (voir enregistrer une demande d'absence)

Activés la veilleuse pour plusieurs employés

Pour mettre en veilleuse plusieurs employés il faut importer la demande d’absence (voir importation de la demande d’absence).

Il s’agit de mettre en veilleuse automatiquement les employés qui s’absentent pour quelques mois (ex : Congés de maternité, Formation etc.). A chaque enregistrement d’absence le fichier du personnel est mise en veilleuse

Les bulletins de salaires ne sont pas calculés pendant la durée des absences. Ils sont automatiquement calculés à la date de reprise.  

1.Choisir le type d’absence puis Détails

2.Renseigner :

•Période de travail (O)  (les acquis congés mensuels (2,5 jours) seront attribuées pendant la durée d’absence).

•Période payés (N)  (les jours d’absence ne seront pas payés sur bulletin de salaire)

•Enregistrer dans le journal (O)  (absence enregistrée dans l’historique du personnel)

•Mise à jour fichier personnel (O) (enregistrer l’absence dans le fichier du personnel et met automatiquement en veilleuse)

Voici un exemple de motif  d’absence paramétré

1.Suivre le chemin d'accès

2.Saisir le motif d’absence (ex : Congés de maternité)

3.Renseigner :

•Jours normaux (ex : 91)

•Départ prévu (ex : 01/06/2011)

•Calculer (N)

•Payées (N)

4.Cliquer sur Enregistrer

Exemple de la demande d’absence enregistrée

Voici un exemple du fichier du personnel mis en veilleuse

Exemple de bulletin calculé après la date de reprise