La gestion manuelle consiste à copier les heures supplementaires, éffectuées par l'employés dans le mois pour calculer les bulletins mensuel.

Pour saisir les heures et jours travaillés...

Suivre le chemin d'accès

1.Renseigner les champs suivants :

•La Période  Mois et Année

•N°employé

•Jours d’absence non payés

•Nombre jours travaillés (ex: 30)

•Heures d’absence non payés

•Heures normales travaillées (ex: 173,33)

•Heures Quarts Supplément.

•Heures Supplémentaires

2.Enregistrer avec le bouton Ajouter

Exemple des heures supplémentaires saisie:

Remarques :

•Le bouton Copier permet de copier les données saisie chez tous les employés, par catégorie ou par département.

Pour modifier/détruire les heures et jours travaillés...

Dans la fenêtre Mise à jour Heures et jours Travaillés, choisir l'employé, cliquer dans le champ à modifier faites vos modifications ou à supprimer, effacez les données saisies après valider la suppression/modification en cliquant sur Ajouter.

Elle permet de copier les heures supplémentaires effectuées d'un employé chez un autre employé dans un mois donné.

Pour Copier les heures supplémentaires chez un autre employé...

1.Dans le menu Jours- Heures

2.Cliquer sur le bouton Options :

•Copier les données saisies... (il s'agit de copier les heures et jours enregistrer)

•Coller les données mémorisées...(sa permet de coller les heures et jours précédemment copier)

•Copier chez d'autres...

•Tous  (copier les heures supplémentaires vers tous les employés)

•Catégories (copier les heures supplémentaires chez les employés d’un catégorie)

•Département (copier les heures supplémentaires chez les employés d’un département)

3.Cliquer sur Ajouter puis confirmer.

Exemple des heures supplémentaires copiées

Remarques :

•Utiliser ce bouton pour écraser les jours et heures saisie

Le logiciel RH PAIE dispose d’un module complémentaire intégré pour la gestion électronique des heures supplémentaires. L’intérêt de ce module est de pouvoir réduire au maximum les erreurs qui peuvent subvenir lors du pointage des heures supplémentaires par l’agent chargé de la gestion des heures supplémentaires.

Il permet entre autre :

1.La programmation des Shifts

2.La mise à jour des fiches de pointage (TimeSheet)

3.Le calcul des TimeSheet (Heures supplémentaires)et le transfert des cumuls des heures travaillées dans la fiche de paie du mois de l’employé en question.

4.L’utilisateur n’a besoin que de saisir les programmes (plan de travail) des Shifts (équipes) et le système se charge du reste.

5.Les modifications des heures réellement travaillées se font sur les fiches de pointage.

6.Vous pouvez néanmoins saisir directement les heures supplémentaires dans RHPaie.