Chemin d'accès Outils > Paramètres > Absences
Chaque motif est défini par le Code (sur 5 caractères), le libellé et le nombre d’heures à attribuer
Pour définir un motif d’absence... (Outils>Paramètres >Absences)
Exemple : pour les jours de congé annuel l’employé bénéficie automatiquement de 8 Heures normales
N°Affichage |
Saisir le numéro d'ordre d’affichage (ex :1) |
Code |
Saisir le code de motif d’absence (ex : AL) |
Libellé |
Saisir le libellé explicatif de motif d’absence (ex : ANNUAL LEAVE) |
Nbre heures |
Le nombre d’heures d’absence (ex: 08 h ou 00 heures) |
Nb. Jrs à déduire |
Saisir le nombre de jours d’absence |
Champs |
Libellés |
N° Affichage |
Entrer un numéro chronologique (ex : 19) |
Code |
Insérer le code du motif d’absence (ex : R) |
Libéllé |
Insérer le libellé du motif (ex : REPOS/DAYS OFF) |
Nbre heures |
Renseigner le nombre d’heures d’absence (ex: 08 h ou 00 heures) |
Nb.jrs à déduire |
Renseigner le nombre de jour à déduire par motif d’absence au nombre de jour travaillé du Mois (ex : 1) |
Exemple de définitions de motifs d’absence
Remarques :
•Les absences programmées dans la programmation des shifts sont automatiquement reportées dans les fiches de pointage;
•Pour marquer un repos le système utilise le code R (Repos /Rest).
Pour comptabiliser les jours non payés sur la carte de pointage. S'assurer que le motif REPOS apparait dans RHPaie et Timesheet Pour paramétrer dans RHPaie : aller dans paramétrages > Mis à jour > Motifs/Evénements. EX : Définition dans RHPaie des jours de repos comme étant Non Payés.
Dans TimeSheet.... Aller dans Outils > Paramètres > Absence. Verifier que le motif REPOS apparait dans la liste des types d'absence
Exemple de jours Non payés sur une carte de pointage : Calculer les heures et imprimer la carte de pointage d’un employé pour voir l’image ci-dessous. Ex : Ici nous comptons 5 jours comme Repos ce qui donne 5NP en bas du tableau.
N B : Le comptage des jours non travaillés est inclus dans la fourchette du 01 et du 30 du Mois. |
