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Les nouveautés de RHPaie 14
GESTION DU PERSONNEL
Mouvement de l'effectif pendant une periode données (Entrée/Sortie)
MOUVEMENT DE L'EFFECTIF PENDANT UNE PERIODE DONNéES (ENTRéE/SORTIE)
Cette fonction permet à l’utilisateur de retracer la mobilité de l’ensemble du personnel nouveau et ancien a un mois donné.
Intérêts de cette nouveauté :
· Imprimer les nouveaux employés entrés dans du mois.· Imprimer les sorties ou départ des employés effectués dans le mois.
CALCUL DES SALAIRES
Retenues exceptionnelles sur 1 mois de paie
RETENUES EXCEPTIONNELLES SUR 1 MOIS DE PAIE
Cette option permet à l’utilisateur de saisir individuellement des retenues exceptionnelles des chaque employés. Elle seront déduites du salaire de l’employé concerné.
Intérêts de cette nouveauté :
· Les taxes et cotisations du gouvernement ne sont plus les seules déduites du salaire net.· Il est possible déduire un montant quelconque du salaire Net du mois.
· La retenue s’applique à un mois seulement.
Calcul de solde de tout compte pour un employé
CALCUL DE SOLDE DE TOUT COMPTE POUR UN EMPLOYé
Avec cette nouvelle option, RHPaie peut calculer rapidement et attribuer les différentes primes et indemnités auxquelles l’employé a droit en fin de contrats ou lorsqu’ il y’a licenciement.
Intérêts de cette nouveauté :
• Automatiser le calcul des droits en fin de contrat et lors des licenciements• Gain de temps au moment de la paie.
Repartition de la masse salariale par direction, service, et par qualification
REPARTITION DE LA MASSE SALARIALE PAR DIRECTION, SERVICE, ET PAR QUALIFICATION
Il s’agit du tableau récapitulatif de la masse salariale du personnel plus les charges sociales et les charges patronales reparties par direction et service.
Intérêts de cette nouveauté :
1. Très utile pour une gestion multi sociétés2. Répartition de l’effectif et charges sociales des employés correspondant et les charges salariales.
3. Une vue résumée de la masse salariale pour plusieurs sociétés ou Départements.
Repartition des salaires par projet
REPARTITION DES SALAIRES PAR PROJET
Intérêts de cette fonctionnalité:
RHPaie permet de repartir la masse salariale des employes par projet.Simulation de net en devise etrangere
SIMULATION DE NET EN DEVISE ETRANGERE
Cette fonction permet à l’utilisateur de simuler le salaire net des employés expatries dans différentes devises étrangères (dollars, euros, zar etc.).
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Les montants en monnaie locales et étrangères sont affichés sur le bulletin en même temps.· Conversion du salaire en (dollars $, euro Є) selon le taux de change du jour.
Calcul de l'ITS personnalisé sur le mois.
CALCUL DE L'ITS PERSONNALISé SUR LE MOIS.
Intérêts de cette fonctionnalité:
RHPaie permet de calculer l'ITS regularisé pour un employe unique comme pour tous les employes.EDITION
Imprimer les provisions précarités par mois
Rechercher / Imprimer les numero assurés
RECHERCHER / IMPRIMER LES NUMERO ASSURéS
Cette fonction permet à l’utilisateur d’afficher sur un état de déclaration nominative les numéros de taxes et cotisations des employés.
Intérêts de cette nouveauté :
• Les numéros des assurés est automatiquement disponible sans trop de contraintes.• L’exportation de déclaration des cotisations est simplifiée
Recap / Declarations des salaires / Taxes du mois par projet
Audit des changements de données /Personnel
AUDIT DES CHANGEMENTS DE DONNéES /PERSONNEL
Contrôler et détecter les anomalies sur le fichier du personnel (entre 2 mois données)
Ces changements peuvent être (catégorie, situation de famille, nombre d’enfants, part imposable etc…).
Intérêts de cette nouveauté :
• Minimiser au plus vite les frustrations en détectant et corrigeant les erreurs dans la paie avant la clôture.• Rapports d’audit des changements sont produits avec moins d’erreurs en un temps record.
Date de paie sur bulletin
DATE DE PAIE SUR BULLETIN
Intérêts de cette nouveauté :
· En cas d’inspection ou vérification la date de paie est indiquée· Peut servir de critère de recherche de fiche de paie
Visualiser/Imprimer les traces sur des operations effectuées sur les fichiers de la base de données
Affichage un message sur le bulletin en bas du net
Audit des traitements effectués
INSTALLATION
Installation sur windows 32 bit et 64 bit
INSTALLATION SUR WINDOWS 32 BIT ET 64 BIT
RHPaie 14 s’adapte à l’environnement 32 bit et 64 bits du système Windows (XP, 7,8,10, 11etc).
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Se conformer à l’environnement Windows avec MS Office64 bits· La version 64 bits est plus rapide que la version 32 bits.
· Débloque l’envoie de bulletin par email sous Windows 64 bits.
SECURITE DE LA BASE DE DONNEES
Utilisation du mot de passe de l'active directory
UTILISATION DU MOT DE PASSE DE L'ACTIVE DIRECTORY
Permet la gestion centralisée de mots de passe utilisateur à partir de l’active Directory.
Intérêts de cette nouveauté :
• Chaque utilisateur de RHPaie son login déclaré dans l’active Directory Windows.• Informaticien réseau à moins de taches pour gérer les mots de passe des utilisateurs
• Les règles définis sur les mots de passe de l’active Directory sont respectées par RHPaie.
Droits de tracer les operations effectuées sur une base de données
Gestion des droits d'acces (Revoir & Tester)
Creation d'une base de données avec autorisation d'acces (Revoir)
IMPORT / EXPORT DONNEES
Importation de l'organigramme /societé
Importer les taux de projet par employé
Exportation des salaires personnalisés
EXPORTATION DES SALAIRES PERSONNALISéS
Par défaut, l’exportation des détails de salaires concerne l’ensemble des rubriques du bulletin.
On peut exporter la liste des bulletins du mois ou de l’année.
Afin de faire :
• L’audite des salaires• Imprimer les tableaux personnalisés dans Ms Excel.
Intérêts de cette nouveauté :
• Possibilité de choisir les colonnes à exporter.• Pour le technicien, inutile de faire la mise à jour pour ajouter ou enlever une colonne.
JOURNAL/SALAIRE
Generation des ecritures comptables - interface - cloture
GENERATION DES ECRITURES COMPTABLES - INTERFACE - CLOTURE
Intérêts de cette fonctionnalité:
RHPaie vous offre la possibilité de générer automatiquement le journal des écritures comptables des salaires qui pourra ensuite être exporté automatiquement dans les logiciels de comptabilité grâce aux différentes interfaces prévues à cet effet.Journal net/ Journal Cout
JOURNAL NET/ JOURNAL COUT
Journal de net permet de classer les éléments explicatifs du net.
Journal de cout permet de générer les éléments constatifs des charges patronales,
par ordre croissant ou par ordre décroissant.
Intérêts de cette nouveauté :
• Imprimer directement le journal de net et de cout à partir de RHPaie sans utiliser Excel.• Assure l’intégrité du journal sans possibilité de manipulation extérieure.
Generer Provisions congés par exercice dans le journal des ecritures comptables
GESTION DES CONGES
Provision congés perdu (Cumul des congés perdus)
PROVISION CONGéS PERDU (CUMUL DES CONGéS PERDUS)
Intérêts de cette fonctionnalité:
RHPaie permet de calculer les congés perdu par les employes.Gestion des soldes congés par exercice
GESTION DES SOLDES CONGéS PAR EXERCICE
Intérêts de cette fonctionnalité:
RHPaie permet de calculer automatiquement les soldes congés.
Repartition des soldes des congés par exercice
Calculer les congés en fonction du salaire brut congés
CALCULER LES CONGéS EN FONCTION DU SALAIRE BRUT CONGéS
Intérêts de cette fonctionnalité:
RHPaie permet de calculer automatiquement les congés payés des employés en fonction du brut congé.
Gestion des congés break (par employé) + par lot
ORDRE DE VIREMENT
Imprimer les quinzaines payés par espece / cheque / virement
IMPRIMER LES QUINZAINES PAYéS PAR ESPECE / CHEQUE / VIREMENT
Cette fonction permet de payer à chaque le 15 du mois une partie du salaire par virement bancaire, Chèque ou espèce qui sera déduit du salaire net à la fin du mois.
Intérêts de cette nouveauté :
· Le salaire du mois peut être payé en plusieurs tranches.· Cette option permet de faire le salaire par semaine.
Imprimer la quinzaine avec les numero de comptes bancaires
IMPRIMER LA QUINZAINE AVEC LES NUMERO DE COMPTES BANCAIRES
Cette fonction consiste à payer à chaque le 15 du mois une partie du salaire par virement bancaire, Chèque ou espèce qui sera déduit du salaire net à la fin du Mois.
Intérêts de cette nouveauté :
· Plusieurs paiements (avance quinzaine + reliquat) sont effectués dans un (1) mois.· Plusieurs ordres de virement ou paiements par espèces/chèques dans un mois.
Numero compte bancaire identique pour plusieurs employés
NUMERO COMPTE BANCAIRE IDENTIQUE POUR PLUSIEURS EMPLOYéS
Cette fonction RHPaie permet à l’utilisateur d’effectuer les paiements de salaires du personnel à partir d’un compte principal à la Banque ou dans une caisse d’épargne crée par la société.
Intérêts de cette nouveauté :
• Utiliser un compte société unique pour les employés. Exemple plusieurs employés sur le même compte.• Les caisses d’épargnes peuvent être utilisées pour payer plusieurs employés ayant différents salaires nets sur un même ordre de payement.
OPTIONS/LANGUES
Imprimer les documents en anglais
LA SUITE COMMENCE AVEC VOUSVotre organisation mérite
Votre organisation mérite
des outils à sa mesure.
Parlons de vos équipes, de vos contraintes et de la solution qui vous correspond.
Proximité.Performance.
Mali System.