GESTION DU PERSONNEL
Multiple embauche/reprise des employes
MULTIPLE EMBAUCHE/REPRISE DES EMPLOYES
Cette fonction permet de réactiver le contrat des employés temporaires/saisonnière existant déjà dans la base de données.
Intérêts de cette fonctionnalité:
• Possibilité d’embaucher à plusieurs reprises le même employé
• L’employé garde le même numéro dans la base de données de l’employé. (Pas de numéro multiple pour désigner le même employé).
• Toutes les données de l’employé depuis sa première embauche sont retrouvées grâce à un numéro unique d’identification.
Activation de la fiche de contrat CDD
ACTIVATION DE LA FICHE DE CONTRAT CDD
RHpaie vous permet d’ajouter une alerte sur la fiche des employés qui ont un contrat CDD, vous informant de la fin imminente de ce contrat. C’est un processus simple mais crucial pour la gestion efficace et proactive des contrats de travail CDD.
Intérêts de cette fonctionnalité:
1. Gestion proactive : Vous permet d'anticiper les échéances des contrats de travails et d'éviter les oublis.
2. Conformité légale : Assure le respect des réglementations en vigueur pour la gestion des contrats de travails.
3. Optimisation des ressources : Facilite la gestion des ressources humaines et le suivi des contrats.
CALCUL DES SALAIRES
Imprimer les donnees des employes sortis par mois
IMPRIMER LES DONNEES DES EMPLOYES SORTIS PAR MOIS
Il s’agit de visualiser et imprimer les éléments des salaires et les déclarations sociale et fiscale des employés qui ne sont plus actifs ou sortis pour divers raisons (démission, licenciement etc).
Intérêts de cette fonctionnalité:
Désormais avec les employés sortis• Avec l’option Sortie ou Tous on peut imprimer : Les déclarations des taxes et cotisation, Récapitulatif des salaires, Etat annuel des salaires etc.
• Il est possible également d’imprimer uniquement les états des employés sortis ce qui n’était pas possible avec l’ancienne version.
EDITION
INSTALLATION
SECURITE DE LA BASE DE DONNEES
Mot de passe oublie a retrouver
MOT DE PASSE OUBLIE A RETROUVER
Cette fonctionnalité vous permet, dans le cas où vous oublié votre mot de passe, d’en recevoir un nouveau sur l’email associé à votre compte utilisateur.
Intérêts de cette fonctionnalité:
1. Gestion sécurisée des mots de passe : Elle encourage les utilisateurs à ne pas utiliser des mots de passe simples ou répétitifs, puisqu'ils savent qu'ils peuvent facilement récupérer leur mot de passe en cas d'oubli.
2. Prévention des accès non autorisés : La procédure de récupération de mot de passe souvent nécessite une vérification d'identité (comme un email de confirmation), ce qui aide à prévenir les accès non autorisés.
3. Réduction des interruptions de travail : Les utilisateurs peuvent rapidement réinitialiser leurs mots de passe sans devoir attendre l'intervention de l'assistance technique, ce qui réduit les interruptions de travail.
Double Authentification (2FA) pour acceder a la base de donnees
DOUBLE AUTHENTIFICATION (2FA) POUR ACCEDER A LA BASE DE DONNEES
Cette fonctionnalité impose une vérification par email dans le cas où vous vous connectez à RHPaie sur un nouveau poste.
Intérêts de cette fonctionnalité:
L'authentification à deux facteurs ajoute une couche supplémentaire de sécurité au processus de connexion. Même si un utilisateur malveillant parvient à obtenir le mot de passe d'un utilisateur, il ne pourra pas accéder à la base de données.