La paie avance. Votre équipe aussi.

• Faire la paie des expatriés dans la devise étrangère de son choix tout en tenant compte du taux de change du moment.

Paiement en espèce : Le paiement des salaires des employés peut s’effectuer par espèce.

Paiement par virement : Permet de réaliser la paie des employés par virement sur un ou plusieurs comptes bancaires.

Paiement par virement + espèce : Un employé est sur « virement + espèce » lorsqu’une partie de son salaire se fait par virement et l’autre en espèce. La somme des montants payés en espèce et par virement correspond au salaire net versé à l’employé.

Paiement par chèque : Le paiement des salaires des employés peut s’effectuer par chèque

• L’impression des ordres de virement, du billetages et de la liste des paiements par cheque est automatisée.

• Les documents PDF sont facilement vérifiables par les contrôleurs financiers.
• Les employés reçoivent directement leur bulletin dans leur boite email,
• Moins de tracasseries pour envoyer les bulletins de paie des employés délocalisés.

• Au lieu de faire manuellement les états récapitulatifs du salaire, on gagne du temps en les générant automatiquement et réduire les risques d’erreurs de calcul dues au retraitement.

• Pas besoin de logiciel supplémentaire pour gérer les congés.
• Permet de suivre :les congés par mois, par année ;les absences et leur impact.

• Les provisions de congés de l’année sont automatiquement calculées ainsi que les charges liées. Le journal des écritures peut être généré.

RHPaie peut abriter plusieurs sociétés appartenant à différentes conventions dans la même base de données. Chaque convention a ses propres paramètres et chaque société a ses propres employés.

• Un prestataire de service peut gérer la paie de plusieurs sociétés avec un seul logiciel.

Le logiciel est capable de calculer automatiquement les droits des employés CDI et CDD après l’enregistrement de la date et le motif de sortie .

• Le bulletin « solde de tout compte » est automatiquement édité à la sortie de l’employé sans paramétrages supplémentaires.

Tous les états peuvent être exportés depuis un table de saisie ou à l’aide de la barre d’outils de l’écran d’aperçu avant impression dans un fichier de type EXCEL OU PDF

• L’envoi des états par email.
• Créer une copie de sauvegarde des états hors du logiciel.
• Personnaliser (modifier) les états dans Excel.

Elle permet de simuler pour un ou plusieurs employés le salaire brut, les taxes et cotisations en sachant le montant du salaire net.(calcul à l’envers)

• Réaliser des scenarios permettant de ressortir le coût total, les taxes et cotisations etc. avant de décider pour (un recrutement, ou changement de salaires).

Elle permet d'enregistrer les avances des employés et de suivre les remboursements qui peuvent être payer en cash par l'employé ou automatiquement déduit du salaire net par le logiciel.

RHPaie permet :

- la régularisation complète de l’impôt en fin d’année ou à la sortie d’un employé .

- la régularisation partielle de l’impôt (règlement en plusieurs tranches).

• Le paiement de la régularisation ne se fait pas trop sentir sur le salaire net.
• Pas de régularisation d’impôt en fin d’année.

RHPaie vous offre la possibilité de générer automatiquement le journal des écritures comptables des salaires qui pourra ensuite être exporté automatiquement par le logiciel RHPaie et importé dans les logiciels de comptabilité grâce aux différentes interfaces prévues à cet effet.

• Plus besoin de refaire le journal manuellement après la paie, le classement est automatique.

Avec RHPaie, il est possible de transférer les écritures comptables des salaires vers les logiciels de comptabilité Sun System, SAGE SAARI, Ciel compta, AccPac, BETRIEV, Chronos sans avoir à ressaisir manuellement.

• Les écritures comptables des salaires sont intégrées automatiquement dans la comptabilité (sans erreur de saisie et avec plus de sécurité).
• Gain de temps.

Calculer l’ITS sur deux barèmes différents et de dégager les écarts par employé et par période.

• Rappel des écarts d’ITS suite à un changement de barème.

Afin de pouvoir sécuriser les données de la paie, il est possible de créer des autorisations d’accès. Le champ d’action des utilisateurs dans le logiciel dépend des autorisations qui les sont attribués.

• Controller les actions que peuvent effectuer les différents utilisateurs dans le logiciel (autorisations de consultation, de saisie ou d’administration).