GESTION DU PERSONNEL
Gestion multi societés sur une seule base de données
GESTION MULTI SOCIETéS SUR UNE SEULE BASE DE DONNéES
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Chaque société à son entête· Chaque bulletin est imprimé avec l’entête de la société correspondante
· La même base centralise toutes les données des sociétés
· Le cout et le temps de la maintenance est réduite
Deduire les permissions/abscences des jours travaillées du mois
DEDUIRE LES PERMISSIONS/ABSCENCES DES JOURS TRAVAILLéES DU MOIS
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Evite le calcul manuel des jours d’absence· Calcul des droits avant la fin du mois
· Historique des absences sont enregistrées
Mouvements des effectif pendant une periode données (entrée/Sortie)
MOUVEMENTS DES EFFECTIF PENDANT UNE PERIODE DONNéES (ENTRéE/SORTIE)
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Générer la liste des employés entrées/sorties selon une période donnée.· Statistique des mouvements effectuent pendant une période
· Imprimer la liste du personnel entrée/sortie
CALCUL DES SALAIRES
Modeles des calculs personnelisés de paie
MODELES DES CALCULS PERSONNELISéS DE PAIE
Cette fonction vous permet de :
créer un modèle de document pour les bulletins et les rapports.
configurer ou personnaliser les entêtes et les pieds de pages des bulletins par société.
Intérêts de cette nouveauté :
· Chaque société client à son entête et pied de page.· Certains rapports ont des bas de pages adaptés pour les signataires
Retenues exceptionnelles sur 1 mois de paie
RETENUES EXCEPTIONNELLES SUR 1 MOIS DE PAIE
Intérêts de cette fonctionnalité:
· La retenue est déduite pour un seul mois (pas d’oublie de suppression de la retenue sur la fiche de paie)· Avant il fallait enregistrer la retenue fixe sur le mois puis supprimer le mois prochain avant les calculs
Calcul de solde de tout compte pour un employé
CALCUL DE SOLDE DE TOUT COMPTE POUR UN EMPLOYé
Cette option permet de détailler sur le bulletin les différentes indemnités par tranches d’années conforment au règles de calcul des droits et le salaire du mois. L'employé peut ainsi vérifier les montants obtenus.
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Calcul des droits à la sortie de l’employée (CDD, CDI)· Réduire le solde congés à zéro
Remboursement automatique de l'AMO pour un employé
REMBOURSEMENT AUTOMATIQUE DE L'AMO POUR UN EMPLOYé
Intérêts de cette fonctionnalité:
· La société déclare l’AMO sans pénaliser l’employé· Le Net à payer reste inchangé malgré la déduction de cotisation et taxe
Repartition de la masse salariale par direction, service, et par qualification
REPARTITION DE LA MASSE SALARIALE PAR DIRECTION, SERVICE, ET PAR QUALIFICATION
Intérêts de cette fonctionnalité:
Permet de trier la masse salariale d’une entreprise entre les employés cadre et non cadrePayer 50% de salaires automatiquement tous les mois pour un employe
PAYER 50% DE SALAIRES AUTOMATIQUEMENT TOUS LES MOIS POUR UN EMPLOYE
Cette fonction permet à l’utilisateur de payer un pourcentage donné du salaire pour les employés, sans modifier les éléments de salaire ou de faire la simulation.
Intérêts de cette fonctionnalité:
· La moitié du salaire est calculée automatiquement tous les mois ;· L’agent de paie n’a pas à se soucier du paramétrage des primes et indemnités.
Repartition des salaires par projet
REPARTITION DES SALAIRES PAR PROJET
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Gérer les employés par projet· Le rapport permet de connaitre la distribution des charges salariales par projet
Base de donnees reel/base de donnees test pour la simulation
BASE DE DONNEES REEL/BASE DE DONNEES TEST POUR LA SIMULATION
RHPaie 13 permet de faire le calcul de simulation de salaire sur la base Test, au lieu de mélanger la simulation et le calcul des salaires.
Intérêts de cette nouveauté :
Synchroniser à partir de base réelle :• Base réelle est sécurisée
• Modifications sont effectuées sur la base Test
• L’utilisateur reste dans la même base de données (moins de login)
Selectionner la liste des employes a payer
SELECTIONNER LA LISTE DES EMPLOYES A PAYER
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Choisir les employés pour payer bonus· Ecarter les sorties/absents
· Calcul rapide sur une liste réduite d’employés
SECURITE DE LA BASE DE DONNEES
Utilisation de mot de passe de l'Active Directory
Afficher les utilisateurs et date heure de modification des donnees
AFFICHER LES UTILISATEURS ET DATE HEURE DE MODIFICATION DES DONNEES
Il s’agit d’afficher toutes les opérations (ajout et modification) effectuées par un utilisateur dans une période bien déterminée sur la base de données.
(Par exemple les bulletins, les primes modifiés par un utilisateur à une date.)
Intérêts de cette nouveauté :
· Qui a modifié les données· Quand est ce que les données ont été modifiés
· La date peut servir pour la synchronisation entre deux bases de données.
Gestion des droits d'accès des utilisateurs
Creation d'une base de donnes avec autorisation d'accès
IMPORT / EXPORT DONNEES
Importation des heures travaillées (normal + suppl + motif) dans TimeSheet
IMPORTATION DES HEURES TRAVAILLéES (NORMAL + SUPPL + MOTIF) DANS TIMESHEET
Il arrive très souvent que les heures normales et supplémentaires soient déjà saisies dans Microsoft Excel. Désormais TimeSheet vous permet d’importer rapidement ces données avant la paie du mois sans faire de double saisie manuelle.
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Saisie les pointages sans TimeSheet· Mise à jour plus rapide des pointages
Importer le nombre d'enfants imposables
IMPORTER LE NOMBRE D'ENFANTS IMPOSABLES
Au lieu de saisir toutes les données du personnel, des enfants et conjoint l'une après l'autre; vous pouvez tout simplement préparer dans un fichier Excel pour l'importer afin d’éviter la saisie manuelle.
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Calcul automatique de l’abattement sur le salaire imposable· Imprimer la fiche situation de famille des employés
Importation de l'organigramme
IMPORTATION DE L'ORGANIGRAMME
Certaines sociétés sont structurées en département, section, sous section.
Le département c’est le niveau le plus élevé, il peut être composé de plusieurs Sections qui à leur tour sont reliées à des Sous-sections, donc il est préférable d'importer afin de réduire les erreurs de saisie.
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Mise à jour rapide de l’organigramme et le fichier des employés pour imprimer les statistiques.Importer les taux de projet par employé
IMPORTER LES TAUX DE PROJET PAR EMPLOYé
Il s’agit de saisir ou mettre à jour rapidement en cas de nécessité les taux ou clés de répartition de (salaires, cotisations pour l’ensemble des employés pour le mois en cours).
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Imprimer/exporter la répartition des couts par projet pour chaque employé· Les employés sont payés par plusieurs projets.
Exporter les salaires facturés par mois
EXPORTER LES SALAIRES FACTURéS PAR MOIS
Cette fonction permet à l’utilisateur d’exporter vers Excel les détails des éléments de salaires, le cout total de la facture et le montant de la TVA.
Intérêts de cette nouveauté :
· Les détails du cout total sont affichés pour justifier la facture.· La Tva et la marge sont exportées par personne vers Excel.
Exportation des salaires personnalisés
EXPORTATION DES SALAIRES PERSONNALISéS
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Imprimer/exporter· Les employés
GESTION DES CONGES
Congés perdus mensuels comme les rapports provision
Gestion des congés par exercice
GESTION DES CONGéS PAR EXERCICE
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Les congés sont payés sur la base du salaire de l’exercice.· Ressortir l’écart entre les provisions et les congés calculés.
· Permet de comptabiliser les couvertures et les bénéfices sur provisions de congés.
Repartition des soldes des congés par exercice
Provision congés depuis l'embauche
PROVISION CONGéS DEPUIS L'EMBAUCHE
Dans RHPaie la provision congés peut être mensuelle ou cumulé depuis la date d’embauche
Intérêts de cette nouveauté :
· Au lieu de calculer mois par mois le système peut calculer le solde cumulé des provisions depuis la date d’embauche en une seule opération.· Les provisions sont enregistrées depuis l’embauche parallèlement aux provisions mensuelles.
Calculer les conges en fonction du salaire brut conges
Cumul des conges perdues
CUMUL DES CONGES PERDUES
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Générer un rapport cumul des congés perdus· Connaitre le cout des congés perdus par mois ou par an par employé
· Estimation du profit réalisé par l’entreprise sur les provisions de congés.
ORDRE DE VIREMENT
Edition des ordres de virement par organisme payeur
EDITION DES ORDRES DE VIREMENT PAR ORGANISME PAYEUR
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Les payements sont regroupés selon le compte qui est approvisionné à un moment donné par la société.· L’employeur est libre de payer les employés selon les comptes de son choix.
· Les ordres de virement sont regroupés par banque payeur.
Imprimer les provisions précarités par mois
Rechercher /imprimer les numero assures
RECHERCHER /IMPRIMER LES NUMERO ASSURES
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Imprimer automatiquement par numéro assuré des employés les détails des cotisations à la fin du mois.· Exporter les numéros assurés vers Excel en cas de besoin
Recap/declarations des salaires/taxes du mois par projet
Imprimer les documents en anglais
Audit des salaires detailles /personnalise
AUDIT DES SALAIRES DETAILLES /PERSONNALISE
Consiste à vérifier et expliquer l’écart (Brut, Net) entre deux mois distincts de paie. L'utilisateur peut ajouter manuellement des commentaires en plus de ceux générés par le system.
Intérêts de cette nouveauté :
· Le rapport peut être personnalisé par l’utilisateur en ajoutant les explications souhaitées.· Le rapport peut être clôturé par l’utilisateur pour le garder intact.
· Les écarts sont expliqués
Audit des changements de donnees /personnel
AUDIT DES CHANGEMENTS DE DONNEES /PERSONNEL
Intérêts de cette fonctionnalité:
· Expliquer les raisons de changement avec des commentaires (nombre d’enfant, Naissance, promotion, réajustement, rappel de salaire, heures supplémentaires etc…)
Generer provisions conges par exercice dans le journal des ecritures comptables
Imprimer la masse salariale par departement, section
IMPRIMER LA MASSE SALARIALE PAR DEPARTEMENT, SECTION
Il s'agit du tableau récapitulatif de la répartition des charges sociales et patronales pour l’ensemble du personnel par département sur une période donnée (ex : fin d’année).
Intérêts de cette nouveauté :
· Elle permet d’imprimer le détail des effectifs, des charges sociales, des taxes patronales, et des couts par département ou section.NOUVEAUTE TIMESHEET
Imprimer la repartition des Timesheet par projet et par motif d'abscences
NOUVEAUTE FACTURATION
Calculer les factures avec avances
Calcul de la TVA sur commission personnalisée