Il s'agit de calculer les provisions congés en jours et en montant ainsi que les taxes et coûts rattachées. Les provisions peuvent être calculées en fin du mois ou en fin d'année.
 | Calcul des provisions congés (Personnel >Suivi congés>Provisions de congés) |
Le brut de provision se calcule sur le brut moyen des congés et le solde des congés disponibles à la date. Les charges sont calculées sur le brut de la provision congés. Pour calculer la provision congés il faut au préalable : 1.paramétrer la formule des provisions congés. 2.saisir dans Organigrame>département>Détails (Provision congés Oui) le département à droit à la provision congés 3.cocher calculer les provisions dans Options>options globales de paie 4.calculer les soldes congés disponibles à la fin du mois 5.calculer les bulletins du mois Pour calculer les provisions congés mensuel... 1.Suivre le chemin d'accès 2.Cliquer sur le bouton Options>Calculer les provisions 3.Renseigner: •le Mois et l’Année •le N°employé Du n°...nnnn../ au n°...nnnn../ 4.Cliquer sur le bouton 5.Lancer le calcul des provisions <Calculer> Pour calculer le provision annuelle... Pour ce cas il faut calculer mois par mois de janvier à décembre Cliquer sur le bouton |
| Imprimer les provisions congés avec les taxes liés (Suivi congés>Provisions de congés>Imprimer) |
Il s'agit d'imprimer le tableau récapitulatif du brut moyen, des congés dus, provision brut et les détails des charges pour provisions congés à la date donnée. Pour Imprimer les provisions congés avec les taxes liées... Il faut au prealable calculer les soldes congés a la fin du mois concerné. 1.Suivre le chemin d'accès 2.Sélectionner l'option Provisions congés + charges 3.Renseigner : •le Mois et l’Année •le N°employé Du n°......./ A n°......./ 4.Cliquer sur OK pour visualiser Voici un exemple de provision des congés calculées avec les charges pour le mois de septembre.
Imprimer les départs en congés (Suivi congés>Provisions de congés>Imprimer) A la fin de chaque mois, vous pouvez édité la liste des employés qui doivent partir en congés. Vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes : •Editer les Départs en congés... •Editer les retours de congés... Pour Imprimer les départs en congés... 1.Dans Provisions de conges cliquer sur 2.Saisir les critères suivants : •Mois et Année •N°employés (Du n°....../ A n°....../) 3.Cliquer sur OK. Exemple de la fiche de départ en congés
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A la différence des congés payés calculés sur le brut moyen des 12 derniers salaires, les provisions congés sur exercice sont calculés sur les revenus perçus au cours d'un exercice pour chaque employé. Ils sont généralement établis à la fin de l'année et utilisés au moment du depart en congés de l'employé selon la règle du FIFO(Premiere entrée, premiere sortie). Il s'agit de comptabiliser la somme des indemnités et les charges des provions plus la couverture qui est égale au montant des congés plus les charges et indemnités. Pour que le calcul s'effectue correctement, il faut au préalable effectuer les enregistrements suivants : •Saisie manuellement ou importer les provisions dans RHPaie. •Mise à jour des soldes de congés en jours disponibles •Etablir toutes les fiches de paie de l'exercice concerné •Definir le mois de congés/exercice •Enregistrer la demande de congés (Congés annuel, congés d'ancienneté et jours feriés) Ensuite: •Calculer les congés/exercice •Genérer le journal congés/exercice Pour Saisir/importer les provisions par exercice ... Aller dans Personnel >Suivi congés>Provisions de congés Dans le bouton Renseigner les colonnes suivantes:
Voici un exemple des provisions congés d'un employé pour exercice 2012
Saisir les soldes congés disponibles (voir mise à jour des soldes congés annuels) Definir le mois de congés sur exercice (voir parametrage des mois/paiements) Saisir/importer les demandes de congés (voir demande de congés) •Dans période Ref. des salaires: il faut renseigner la date début et date fin (ex: 01/05/2012 au 30/05/2013) Calcul dans Paie>Calcul de la paie Voici un exemple de demande de congés avec les jours d'ancienneté dans l' exercice 2005.
Remarques : •Vous pouvez saisir si nécessaire le nombre total de jours ouvrés dans mise à jour de congés. Exemple de bulletin congés payés calculé avec provision sur exercice 2007
Voici un exemple détaillé dans un tableau le bulletin de congés payés calculé avec ancienneté sur exercice 2007
Le journal comptable des congés calculé sur provision (voir Regroupement comptable) •Avant de générer le journal de congés/exercice, s'assurer que le Compte de provision est prioritaire(O) dans le parametrage du mois. Exemple de journal des écritures comptables des congés avec charges.
Exemple de journal des écritures comptables des congés avec les charges détaillées dans le schéma
Pour calculer la provision... Suivre le chemin d'accès ci-dessous Paie > calcul de la paie > calculer les bulletins du mois ou suivre le deuxieme chemin d'accès Personnel >Suivi congés>Provisions de congés>Option>Calculer les provisions Pour calculer la provision lancer simplement le calcul des bulletins |
| Edition du journal comptable + provision Edition > états globaux > journal des écritures comptables > générer |
Pour imprimer le journal avec provision... Voici un exemple de journal de congés payés
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La provision par exercice consiste à épargne de l’argent pour une période précise (Exercice). Cette provision doit se faire à la fin de chaque exercice, et le montant de cette provision peut être supérieure ou inferieure pour être supporté sur un exercice donné. •Si le montant provisionné est supérieure, y’a un montant qui reste de la provision, ce montant est le profit et on appelle cette provision (Provision pour profit) •Si le montant provisionné est inférieure, y’a un montant qui vient couvrir ce que l’employé a droit et on appelle cette provision (Provision pour couverture) Exemple avec schéma résumé du journal des écritures de la provision congés avec profit
Exemple du journal des écritures de la provision congés avec Profit
Exemple avec schéma résumé du journal des écritures de la provision congés avec Couverture
Exemple du journal des écritures de la provision congés avec Couverture
Pour imprimer le journal Provision Congé/Exercice...(Edition>Journal comptable / Interfaces…>Journal écritures comptables>Ok) Il faut au préalable : Les paramétrages du journal des provisions congés (1fois) •Définir le mois de congé par exercice (voir Paramétrage Mois/Paiements) •Saisir les variables de calcul pour les comptes. Les traitements du mois •Saisir/Importer les demandes de congés par exercice (voir demande de congé) •Saisir la Provisions Congés par Exercice •Calculer et imprimer le bulletin congé par exercice (voir Povision congés) •Générer et Imprimer le journal provision (voir Povision congés)
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